ഫീസ്
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുമായി യോജിക്കുന്ന ഫീസ് പിരിവ്
ക്ലാസും സെഷനും അനുസരിച്ചുള്ള ഘടനകൾ, തവണകൾ, ആനുകൂല്യങ്ങൾ, കൗണ്ടർ, ഓൺലൈൻ പിരിവ് — ഒരു രക്ഷിതാവ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വായിക്കുന്ന ലക്ഷം ഗ്രൂപ്പിംഗിൽ അച്ചടിച്ച സംഖ്യകളോടെ.
ഫീസ് മോഡ്യൂൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്
ഫീസ് ഘടനകൾ
ഓരോ ക്ലാസിനും അക്കാദമിക് സെഷനും വേണ്ടി, തവണകളോടെ നിർവചിക്കുന്നു — അതിനാൽ അടുത്ത വർഷത്തെ ഒരു തിരുത്തൽ കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ചരിത്രം മാറ്റിയെഴുതുന്നില്ല.
ഇൻവോയ്സിംഗ്
ഒരു ഘടനയ്ക്കും ഒരു പ്രവേശനത്തിനും എതിരെ ഉയർത്തുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ, കുടുംബം സമ്മതിച്ച തവണ ക്രമം വഹിക്കുന്നു.
കൗണ്ടർ പിരിവ്
ഓഫീസ് ഡെസ്കിൽ സ്വീകരിക്കുന്ന പണം, ചെക്ക്, UPI — ഒരു പ്രത്യേക ക്യാഷ് ബുക്കിൽ അല്ല, ഇൻവോയ്സിനെതിരെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ്
വെബ്ഹുക്ക് സ്ഥിരീകരണത്തോടെ Razorpay സംയോജനം — ബ്രൗസർ മടങ്ങിവരുമ്പോൾ അല്ല, ഗേറ്റ്വേ സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
ആനുകൂല്യങ്ങൾ
ഒഴിവുകളും സ്കോളർഷിപ്പുകളും ഒരു ഇൻവോയ്സിനെതിരെ രേഖപ്പെടുത്തിയ ആനുകൂല്യമായി നൽകുന്നു, അതിനാൽ കിഴിവ് ദൃശ്യവും തിരിച്ചെടുക്കാവുന്നതുമാണ്.
പിരിവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
എന്ത് ബില്ല് ചെയ്തു, എന്ത് പിരിച്ചു, എന്ത് കുടിശ്ശികയാണ് — ക്ലാസ് അനുസരിച്ച്, സെഷൻ അനുസരിച്ച്, പിരിവ് രീതി അനുസരിച്ച്.
ഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സാധാരണ ചെയ്യുന്ന രണ്ട് തെറ്റുകൾ
ആദ്യത്തേത് ഫീസിനെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയോട് ചേർത്ത ഒരു സംഖ്യയായി കാണുന്നതാണ്. അതല്ല: അത് ഒരു ക്ലാസിനോടും സെഷനോടും ചേർന്ന ഒരു ഘടനയാണ്, ആ ഘടനയോട് ചേർന്ന ഒരു തവണ ക്രമമാണ്, ഒരു പ്രവേശനത്തോട് ചേർന്ന ഒരു ഇൻവോയ്സാണ്, ആ ഇൻവോയ്സിനോട് ചേർന്ന ഒരു കൂട്ടം രസീതുകളാണ്. ഈ പടലങ്ങൾ ഒന്നാക്കി ചുരുക്കുന്നതാണ് അടുത്ത വർഷത്തെ ഫീസ് മാറ്റുമ്പോൾ കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ രസീതുകൾ നിശ്ശബ്ദമായി മാറ്റിയെഴുതുന്ന ഒരു സംവിധാനം ഉണ്ടാക്കുന്നത്.
രണ്ടാമത്തേത് ബ്രൗസറിനെ വിശ്വസിക്കുന്നതാണ്. ഓൺലൈനായി പണം അടച്ച് റീഡയറക്ട് വരുന്നതിന് മുൻപ് ടാബ് അടയ്ക്കുന്ന ഒരു രക്ഷിതാവ് പണം അടച്ചിട്ടുണ്ട്. പേയ്മെന്റ് Razorpay-യുടെ ഒപ്പിട്ട വെബ്ഹുക്കിൽ നിന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഒന്നും എഴുതുന്നതിന് മുൻപ് അത് HMAC വഴി പരിശോധിക്കുന്നു, അതേ ഇവന്റ് രണ്ടു തവണ വന്നാൽ ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല — അതിനാൽ ഒരു ഗേറ്റ്വേ തകരാറിന് ശേഷമുള്ള പുനഃശ്രമങ്ങളുടെ കുത്തൊഴുക്ക് ഇരട്ടിയായ ബാലൻസിനു പകരം ശരിയായ ബാലൻസ് ഉണ്ടാക്കുന്നു.
ആനുകൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനു പകരം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഇൻവോയ്സിന്റെ ആകെത്തുക വെറുതെ കുറയ്ക്കുന്ന ഒരു ഒഴിവ്, ആറ് മാസത്തിനു ശേഷം "ഈ വിദ്യാർത്ഥി എന്തുകൊണ്ട് കുറച്ച് അടയ്ക്കുന്നു" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം അവശേഷിപ്പിക്കുന്നില്ല. അത് ഒരു ആനുകൂല്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് യഥാർത്ഥ സംഖ്യയും കാരണവും നിലനിർത്തുന്നു — ഒരു ഓഡിറ്ററും ഒരു ട്രസ്റ്റിയും ചോദിക്കുന്നത് അതാണ്.
തുകകൾ ഇന്ത്യൻ അങ്കഗ്രൂപ്പിംഗിൽ കാണിക്കുന്നു — 123,456 എന്നതിനു പകരം 1,23,456 — ബംഗാളി ഇന്റർഫേസിലും, അവിടെ അങ്കങ്ങൾ ഉദ്ദേശപൂർവ്വം ലാറ്റിൻ ആയി തുടരുന്നു. ഈ സംഖ്യകൾ ഒരു രക്ഷിതാവ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുമായി യോജിപ്പിക്കുന്ന രസീതുകളിൽ വരുന്നു, ബാങ്ക് ലാറ്റിൻ അങ്കങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നു.
ഫീസ് പരിപാലനം: സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
AcadiFlow ഏത് പേയ്മെന്റ് ഗേറ്റ്വേ ഉപയോഗിക്കുന്നു?
Razorpay — പേയ്മെന്റുകൾ ബ്രൗസർ റീഡയറക്ട് വഴിയല്ല, ഒപ്പിട്ട വെബ്ഹുക്ക് വഴി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. എല്ലാ വെബ്ഹുക്കും പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് HMAC പരിശോധിക്കുന്നു, ഇരട്ട ഡെലിവറികൾ ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല, അതിനാൽ ഒരു ഗേറ്റ്വേ പുനഃശ്രമം ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ ഇരട്ടി ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
ഓഫീസിൽ പണവും ചെക്കും സ്വീകരിക്കാമോ?
അതെ. കൗണ്ടർ പിരിവ് പണം, ചെക്ക്, UPI എന്നിവ ഒരു ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റിന്റെ അതേ ഇൻവോയ്സിനെതിരെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ കുടുംബം എങ്ങനെ അടച്ചാലും കുടിശ്ശിക ബാലൻസ് ഒരേ സംഖ്യയാണ്.
സ്കോളർഷിപ്പുകളും ഫീസ് ഒഴിവുകളും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു?
ഇൻവോയ്സിനെതിരെ രേഖപ്പെടുത്തിയ ആനുകൂല്യങ്ങളായി. യഥാർത്ഥ തുക, ആനുകൂല്യം, കാരണം — എല്ലാം നിലനിർത്തുന്നു, ഇത് കിഴിവിനെ കുറച്ച ആകെത്തുകയ്ക്കുള്ളിൽ മറയ്ക്കുന്നതിനു പകരം ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാക്കുന്നു.
ഫീസ് ഘടനകൾ ഓരോ ക്ലാസിനും ഓരോ സെഷനും വ്യത്യസ്തമാകാമോ?
അതെ — ഉദ്ദേശിച്ച രൂപം അതാണ്. ഒരു ഘടന ഒരു ക്ലാസിനും ഒരു അക്കാദമിക് സെഷനും ഉള്ളതാണ്, അതിനാൽ ഒരു പുതിയ സെഷനായി ഫീസ് തിരുത്തുന്നത് മുൻ സെഷന്റെ ഇൻവോയ്സുകളും രസീതുകളും തൊടാതെ വിടുന്നു.
ബന്ധപ്പെട്ട മോഡ്യൂളുകൾ
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്കൂൾ ക്രമീകരണത്തിനൊപ്പം ഫീസ് പരിപാലനം കാണുക
നിങ്ങളുടെ ബോർഡ്, ക്ലാസ് ഘടന, ഇന്ന് ഫീസ് എങ്ങനെ പിരിക്കുന്നു എന്ന് പറയുക — പൊതുവായ ഒരു പരിചയപ്പെടുത്തലിനു പകരം നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ ഭാഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

