شاگردن جا رڪارڊ
اهو شاگرد رڪارڊ جنهن سان باقي سڀ ڳنڍيل آهي
داخلا کان اڳوڻي شاگرد تائين، سرپرست ڳنڍيل، پهرين منتقلي لاءِ جهجهي درآمد، ۽ تصديق کان اڳ ڏسڻ جوڳي سال جي آخر جي ڪلاس ترقي.
شاگردن جي رڪارڊ واري ماڊيول ۾ ڇا آهي
داخلا ۽ اندراج
هڪ شاگرد رڪارڊ، ۽ هڪ اندراج جيڪو کين ڪنهن خاص تعليمي سيشن لاءِ ڪلاس ۽ سيڪشن سان ڳنڍي ٿو.
سرپرست ڳنڍڻ
سرپرست شاگردن سان ڳنڍيل پنهنجا رڪارڊ آهن — اهو ئي هڪ والدين جي لاگ ان کي گهڻن ٻارن لاءِ ڪم ڪرڻ ڏئي ٿو.
جهجهي CSV درآمد
اسپريڊشيٽ مان پهرين منتقلي، جنهن طريقي سان هر اسڪول جو ERP سان پهريون ڏينهن اصل ۾ شروع ٿيندو آهي.
آزمائشي هلائڻ سان ڪلاس ترقي
تصديق کان اڳ مڪمل طور ڏسڻ جوڳي سال جي آخر جي تبديلي. سڄي اسڪول کي ڪلاس ترقي ڏيڻ اهو ڪم ناهي جنهن جي خبر پوءِ پوي.
اڳوڻا شاگرد
جيڪي شاگرد هليا ويا اهي ڳولڻ جوڳا رهن ٿا، ۽ اهو ئي ٻن سالن کان پوءِ ٽرانسفر سرٽيفڪيٽ جاري ڪرڻ ممڪن بڻائي ٿو.
ڪيمپس ۽ سيشن
هڪ کان وڌيڪ اسڪول هلائيندڙ ٽرسٽن لاءِ، هڪ اداري هيٺ گهڻا ڪيمپس ۽ تعليمي سيشن.
ڊيٽا ماڊل اهڙو ڇو آهي — سبب سيشن آهن
شاگرد اٺين ڪلاس ۾ ناهي. شاگرد جو هڪ اندراج هوندو آهي جيڪو کيس 2026–27 سيشن لاءِ اٺين ڪلاس ۾ رکي ٿو. سال جي آخر تائين هي فرق ننڍي ڳالهه لڳي ٿو، جڏهن ڪلاس شاگرد تي رکندڙ نظام کي اهو مٽائڻو پوي ٿو — ۽ گذريل سال جو هر حاضري رڪارڊ، انوائس ۽ نتيجو اوچتو اهڙي شاگرد سان ڳنڍيل رهي ٿو جنهن جو ڪلاس ٻيو ڪجهه ٻڌائي ٿو.
تنهنڪري ڪلاس ترقي اندراجن تي هڪ جهجهو عمل آهي، ۽ اهو پهريان آزمائشي هلائڻ طور هلي ٿو. اڳواٽ نظارو بلڪل ڏيکاري ٿو ته ڪير ڪٿي وڃي رهيو آهي، ڪير رهجي رهيو آهي، ۽ ڪنهن کي ويندڙ طور نشان لڳايو پيو وڃي. سڄي اسڪول کي ڪلاس ترقي ڏيڻ اها ڳالهه ناهي جنهن جي شڪل پوءِ معلوم ٿئي.
اڳوڻا شاگرد به ان ئي ماڊل مان اچن ٿا. جيڪو شاگرد هليو ويو، ان جو رڪارڊ ۽ اندراج جي تاريخ رهي ٿي، ۽ اهو ئي ان جي وڃڻ کان گهڻو پوءِ به ٽرانسفر يا مائيگريشن سرٽيفڪيٽ جاري ڪرڻ يا تصديق جي درخواست جو جواب ڏيڻ ممڪن بڻائي ٿو.
جهجهي درآمد ٻڌڻ کان وڌيڪ اهم آهي. ڪوبه اسڪول صحيح شڪل ۾ صاف ڊيٽا کڻي نٿو اچي؛ اهي اسپريڊشيٽ کڻي اچن ٿا. ڪلاسن ۽ سيڪشنن جي مقابلي ۾، سرپرستن سميت درآمد ئي هن سيشن ۾ نظام اپنائڻ ۽ ايندڙ سال اپنائڻ جي وچ ۾ فرق آهي.
شاگردن جا رڪارڊ: عام سوال
ڇا اسان پنهنجي موجوده شاگردن جي ڊيٽا اسپريڊشيٽ مان درآمد ڪري سگهون ٿا؟
ها. جهجهي CSV درآمد شاگردن کي انهن جي ڪلاسن ۽ سيڪشنن جي مقابلي ۾، سرپرستن جي تفصيل سميت آڻي ٿي، ۽ عام طور تي اسڪول جو نظام تي پهريون سيشن ائين ئي شروع ٿيندو آهي.
سال جي آخر جي ڪلاس ترقي ڪيئن ڪم ڪري ٿي؟
اندراجن تي هڪ جهجهي عمل طور، پهريان آزمائشي هلائڻ طور هلائي وڃي ٿي. ڪجهه به تصديق ٿيڻ کان اڳ اڳواٽ نظارو بلڪل ڏيکاري ٿو ته ڪنهن کي ترقي ملي، ڪير رهجي ويو ۽ ڪير وڃي رهيو آهي.
ڇا هڪ ادارو گهڻا ڪيمپس هلائي سگهي ٿو؟
ها. ڪيمپس ۽ تعليمي سيشن ٻئي هڪ اداري هيٺ اچن ٿا، جيڪو هڪ کان وڌيڪ اسڪول هلائيندڙ ٽرسٽ جي ضرورت آهي.
شاگردن جي وڃڻ کان پوءِ ڇا ٿيندو آهي؟
اهي پنهنجي اندراج جي تاريخ جيئن جو تيئن رکي اڳوڻن شاگردن جي رڪارڊ طور رهن ٿا، تنهنڪري ٽرانسفر سرٽيفڪيٽ، مائيگريشن سرٽيفڪيٽ ۽ تصديق جون درخواستون سالن کان پوءِ به سنڀالي سگهجن ٿيون.
پنهنجي اسڪول جي پنهنجي ترتيب سان شاگردن جا رڪارڊ ڏسو
پنهنجو بورڊ، ڪلاس جو ڍانچو ۽ اڄ توهان ڪيئن فيس گڏ ڪريو ٿا، اهو ٻڌايو، اسان هڪ عام دوري جي بدران توهان لاءِ اهم حصا ڏيکارينداسين.