ఫీజులు
బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్తో సరిపోలే ఫీజు వసూలు
ప్రతి తరగతి మరియు సెషన్కు నిర్మాణాలు, వాయిదాలు, రాయితీలు, కౌంటర్ మరియు ఆన్లైన్ వసూలు — తల్లిదండ్రులు నిజంగా చదివే లక్ష గ్రూపింగ్లో ముద్రించిన అంకెలు.
ఫీజు మాడ్యూల్లో ఏమి ఉంది
ఫీజు నిర్మాణాలు
ప్రతి తరగతి మరియు విద్యా సెషన్కు వాయిదాలతో నిర్వచించబడతాయి — కాబట్టి వచ్చే సంవత్సరం మార్పు గత సంవత్సరం చరిత్రను తిరగరాయదు.
ఇన్వాయిసింగ్
నిర్మాణం మరియు నమోదు ఆధారంగా జారీ చేసిన ఇన్వాయిస్లు, కుటుంబం అంగీకరించిన వాయిదాల షెడ్యూల్తో.
కౌంటర్ వసూలు
కార్యాలయ డెస్క్ వద్ద తీసుకున్న నగదు, చెక్కు మరియు UPI, ప్రత్యేక నగదు పుస్తకంలో కాకుండా ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా నమోదు.
ఆన్లైన్ చెల్లింపు
వెబ్హుక్ నిర్ధారణతో Razorpay అనుసంధానం — బ్రౌజర్ తిరిగి వచ్చినప్పుడు కాదు, గేట్వే నిర్ధారించినప్పుడు చెల్లింపు నమోదవుతుంది.
రాయితీలు
మాఫీలు మరియు స్కాలర్షిప్లు ఇన్వాయిస్పై నమోదు చేసిన రాయితీగా వర్తిస్తాయి, కాబట్టి తగ్గింపు కనిపిస్తుంది మరియు వెనక్కి తీసుకోవచ్చు.
వసూలు నివేదికలు
ఎంత బిల్ చేశారు, ఎంత వసూలైంది, ఎంత బకాయి ఉంది — తరగతి, సెషన్ మరియు వసూలు విధానం వారీగా.
ఫీజు సాఫ్ట్వేర్ సాధారణంగా చేసే రెండు తప్పులు
మొదటిది ఫీజును విద్యార్థికి జోడించిన ఒక సంఖ్యగా భావించడం. అది అలా కాదు: అది తరగతి మరియు సెషన్కు జోడించిన నిర్మాణం, ఆ నిర్మాణానికి జోడించిన వాయిదాల షెడ్యూల్, నమోదుకు జోడించిన ఇన్వాయిస్, మరియు ఇన్వాయిస్కు జోడించిన రసీదుల సమితి. ఈ పొరలను కలిపేయడం వల్లే వచ్చే సంవత్సరం ఫీజు మార్చగానే గత సంవత్సరం రసీదులు నిశ్శబ్దంగా మారిపోయే వ్యవస్థ ఏర్పడుతుంది.
రెండవది బ్రౌజర్ను నమ్మడం. ఆన్లైన్లో చెల్లించి రీడైరెక్ట్కు ముందే ట్యాబ్ మూసివేసిన తల్లిదండ్రులు చెల్లించినట్టే. చెల్లింపు Razorpay సంతకం చేసిన వెబ్హుక్ నుండి నమోదవుతుంది, ఏదైనా రాసే ముందు అది HMAC ద్వారా ధృవీకరించబడుతుంది, అదే సంఘటన రెండుసార్లు వస్తే ఏమీ చేయదు — కాబట్టి గేట్వే అంతరాయం తర్వాతి పునఃప్రయత్నాల వెల్లువలోనూ రెట్టింపు కాకుండా సరైన నిల్వ వస్తుంది.
రాయితీలు తీసివేయబడవు, నమోదు చేయబడతాయి. ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని కేవలం తగ్గించే మాఫీ ఆరు నెలల తర్వాత "ఈ విద్యార్థి ఎందుకు తక్కువ చెల్లిస్తున్నారు" అనే ప్రశ్నకు సమాధానం వదలదు. రాయితీగా నమోదు చేస్తే అసలు మొత్తం మరియు కారణం రెండూ ఉంటాయి, ఆడిటర్ మరియు ట్రస్టీ ఇద్దరూ అడిగేది అదే.
మొత్తాలు భారతీయ అంకెల గ్రూపింగ్లో చూపబడతాయి — 123,456 కాకుండా 1,23,456 — బెంగాలీ ఇంటర్ఫేస్లో కూడా, అక్కడ అంకెలు ఉద్దేశపూర్వకంగా లాటిన్లోనే ఉంటాయి. ఈ అంకెలు తల్లిదండ్రులు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్తో సరిపోల్చే రసీదులపై ఉంటాయి, బ్యాంక్ లాటిన్ అంకెలనే ముద్రిస్తుంది.
ఫీజు నిర్వహణ: సాధారణ ప్రశ్నలు
AcadiFlow ఏ పేమెంట్ గేట్వేను ఉపయోగిస్తుంది?
Razorpay, చెల్లింపులు బ్రౌజర్ రీడైరెక్ట్ ద్వారా కాకుండా సంతకం చేసిన వెబ్హుక్ ద్వారా నిర్ధారించబడతాయి. ప్రతి వెబ్హుక్ ప్రాసెస్ చేయడానికి ముందు HMAC ద్వారా ధృవీకరించబడుతుంది, నకిలీ డెలివరీలు ఏమీ చేయవు, కాబట్టి గేట్వే పునఃప్రయత్నం ఇన్వాయిస్కు రెండుసార్లు జమ చేయలేదు.
కార్యాలయంలో నగదు మరియు చెక్కు చెల్లింపులు తీసుకోవచ్చా?
అవును. కౌంటర్ వసూలు నగదు, చెక్కు మరియు UPIని ఆన్లైన్ చెల్లింపు లాగే అదే ఇన్వాయిస్పై నమోదు చేస్తుంది, కాబట్టి కుటుంబం ఎలా చెల్లించినా బకాయి ఒకే సంఖ్య.
స్కాలర్షిప్లు మరియు ఫీజు మాఫీలు ఎలా నిర్వహించబడతాయి?
ఇన్వాయిస్పై నమోదు చేసిన రాయితీలుగా. అసలు మొత్తం, రాయితీ మరియు కారణం అన్నీ భద్రపరచబడతాయి, దీనివల్ల తగ్గింపు తగ్గించిన మొత్తంలో దాగి ఉండకుండా ఆడిట్ చేయదగినదిగా ఉంటుంది.
ఫీజు నిర్మాణాలు ప్రతి తరగతి మరియు సెషన్కు వేరుగా ఉండవచ్చా?
అవును — ఉద్దేశించిన రూపం అదే. నిర్మాణం ఒక తరగతికి మరియు ఒక విద్యా సెషన్కు చెందుతుంది, కాబట్టి కొత్త సెషన్కు ఫీజులు సవరించినా గత సెషన్ ఇన్వాయిస్లు మరియు రసీదులు మారవు.
మీ పాఠశాల ఏర్పాటుకు అనుగుణంగా ఫీజు నిర్వహణను చూడండి
మీ బోర్డు, మీ తరగతి నిర్మాణం మరియు ఈ రోజు మీరు ఫీజులు ఎలా వసూలు చేస్తున్నారో మాకు చెప్పండి, సాధారణ పర్యటనకు బదులుగా మీకు ముఖ్యమైన భాగాలను మేము చూపిస్తాము.