ಈ ಪುಟವನ್ನು ಯಂತ್ರದಿಂದ ಅನುವಾದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲವು ಪದಗಳು ನಿಖರವಾಗಿರದಿರಬಹುದು.

ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಓದಿ

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು

ಉಳಿದೆಲ್ಲವೂ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿದೆಯೋ ಆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆ

ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯವರೆಗೆ, ಪಾಲಕರು ಜೋಡಣೆಯಾಗಿ, ಮೊದಲ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಸಗಟು ಆಮದು, ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಮುನ್ನೋಟ ನೋಡಬಹುದಾದ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಬಡ್ತಿ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ

  • ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿ

    ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ದಾಖಲೆ, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸೆಷನ್‌ಗೆ ಅವರನ್ನು ತರಗತಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸುವ ದಾಖಲಾತಿ.

  • ಪಾಲಕರ ಜೋಡಣೆ

    ಪಾಲಕರು ತಮ್ಮದೇ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿ — ಆದ್ದರಿಂದಲೇ ಒಬ್ಬ ಪಾಲಕರ ಲಾಗಿನ್ ಹಲವು ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

  • ಸಗಟು CSV ಆಮದು

    ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಮೊದಲ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಯ ERP ಜೊತೆಗಿನ ಮೊದಲ ದಿನ ನಿಜವಾಗಿ ಹೀಗೆಯೇ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

  • ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮುನ್ನೋಟದೊಂದಿಗೆ ಬಡ್ತಿ

    ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮುನ್ನೋಟ. ಇಡೀ ಶಾಲೆಗೆ ಬಡ್ತಿ ನೀಡುವುದು ನಂತರ ತಿಳಿಯುವ ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲ.

  • ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು

    ಶಾಲೆ ಬಿಟ್ಟ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕಲು ಲಭ್ಯವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದಲೇ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರವೂ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯ.

  • ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಷನ್‌ಗಳು

    ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಶಾಲೆ ನಡೆಸುವ ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಡಿ ಹಲವು ಕ್ಯಾಂಪಸ್ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸೆಷನ್‌ಗಳು.

ದತ್ತಾಂಶ ಮಾದರಿ ಹೀಗಿರಲು ಕಾರಣ ಸೆಷನ್‌ಗಳು

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ 8ನೇ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ 2026–27 ಸೆಷನ್‌ಗಾಗಿ ಅವರನ್ನು 8ನೇ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ದಾಖಲಾತಿ ಇರುತ್ತದೆ. ವರ್ಷಾಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಅನಗತ್ಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಎನಿಸುತ್ತದೆ — ಆಗ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಮೇಲೆಯೇ ತರಗತಿಯನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಬರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ — ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಪ್ರತಿ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ತರಗತಿ ಬೇರೆ ಹೇಳುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಬಡ್ತಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಸಗಟು ಕಾರ್ಯ, ಮತ್ತು ಅದು ಮೊದಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಯಾರು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ, ಯಾರು ಅದೇ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಯಾರು ಶಾಲೆ ಬಿಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಮುನ್ನೋಟ ನಿಖರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ಶಾಲೆಗೆ ಬಡ್ತಿ ನೀಡುವುದು ನಂತರ ಅದರ ಸ್ವರೂಪ ತಿಳಿಯುವ ವಿಷಯವಲ್ಲ.

ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅದೇ ಮಾದರಿಯಿಂದ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಶಾಲೆ ಬಿಟ್ಟ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದಲೇ ಅವರು ಹೋದ ಬಹಳ ಕಾಲದ ನಂತರವೂ ವರ್ಗಾವಣೆ ಅಥವಾ ವಲಸೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ನೀಡಲು, ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲನಾ ಕೋರಿಕೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಗಟು ಆಮದು ಕಾಣುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ. ಯಾವ ಶಾಲೆಯೂ ಸರಿಯಾದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ವಚ್ಛ ದತ್ತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ; ಅದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ತರಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಪಾಲಕರ ಸಹಿತ ಆಮದು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದೇ ಈ ಸೆಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕೂ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಅಳವಡಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಇರುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸ.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು: ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಮ್ಮ ಈಗಿನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ಸಗಟು CSV ಆಮದು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಅವರ ತರಗತಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಪಾಲಕರ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ ಮೊದಲ ಸೆಷನ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೀಗೆಯೇ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಬಡ್ತಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಸಗಟು ಕಾರ್ಯವಾಗಿ, ಮೊದಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಏನನ್ನೂ ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾರಿಗೆ ಬಡ್ತಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಅದೇ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಶಾಲೆ ಬಿಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಮುನ್ನೋಟ ನಿಖರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ಹಲವು ಕ್ಯಾಂಪಸ್ ನಡೆಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸೆಷನ್‌ಗಳು ಎರಡೂ ಸಂಸ್ಥೆಯಡಿ ಇರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಶಾಲೆ ನಡೆಸುವ ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗೆ ಇದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕು.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಶಾಲೆ ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲಾತಿ ಇತಿಹಾಸದೊಂದಿಗೆ ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವರ್ಷಗಳ ನಂತರವೂ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ವಲಸೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾ ಕೋರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು ನೋಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಮಂಡಳಿ, ತರಗತಿ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಇಂದು ನೀವು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಚಯದ ಬದಲು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಾವು ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.