ಹಾಜರಾತಿ
ಶಾಲೆಯ ನಿಜವಾದ ಬೆಳಗಿನ ಗಡಿಬಿಡಿಯಲ್ಲೂ ಉಳಿಯುವ ಹಾಜರಾತಿ
ಮೊದಲ ಗಂಟೆ ಬಾರಿಸುವ ಮೊದಲು ತರಗತಿ ಶಿಕ್ಷಕರು ಮುಗಿಸಬಹುದಾದ ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕ, ಕಚೇರಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕಡಿಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ಎರಡನ್ನೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಲ್ಲಿಡುವ ರಜೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
ಹಾಜರಾತಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ
ದೈನಂದಿನ ಅಥವಾ ಅವಧಿವಾರು ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕ
ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಶಾಲೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಅವಧಿವಾರು ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರೌಢಶಾಲೆಗೆ ಪ್ರತಿ ವಿಷಯದ ಅವಧಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪುಸ್ತಕ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
ಶಿಕ್ಷಕರ ಸ್ವಂತ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತ
ಶಿಕ್ಷಕರು ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕ ತೆರೆದಾಗ ತಾವು ನಿಜವಾಗಿ ಪಾಠ ಮಾಡುವ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಇಡೀ ಶಾಲೆಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ತರಗತಿ ಆಯ್ಕೆ ಇಲ್ಲ.
ಕಡಿಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿ
ಹಾಜರಾತಿ ಮಿತಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ನಿಗದಿತ 75% ಬದಲು ಸಂಸ್ಥೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ರಜೆ ಕೋರಿಕೆಗಳು
ಪಾಲಕರು ಮಗುವಿಗಾಗಿ ರಜೆ ಕೋರಿಕೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ; ಶಾಲೆ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ರಜೆ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಾಜರಾತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು
ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳು, ಕನಿಷ್ಠ ಹಾಜರಾತಿ ಮಿತಿ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ವಿಧಾನ ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಅನುಸ್ಥಾಪನೆಗೆ ಅಲ್ಲ.
ಪಾಲಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ
ಅದೇ ದಾಖಲೆ ಪಾಲಕರ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪೋರ್ಟಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾತಿ ಕೊರತೆ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಾ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
ಉಳಿದ ಪ್ರತಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನೇ ಏಕೆ ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ
ಶಾಲಾ ERP ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಲ್ಲದವರು ಪ್ರತಿದಿನ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಏಕೈಕ ಸಂಗತಿ ಹಾಜರಾತಿ. ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಒಂದು ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಕಾಗದದ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಶುಕ್ರವಾರ ಟೈಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ — ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪರೀಕ್ಷೆಗೂ ಮೊದಲಿನ ಅರ್ಹತಾ ಪರಿಶೀಲನೆಯವರೆಗಿನ ಪ್ರತಿ ಮುಂದಿನ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂದು ವಾರ ಹಳೆಯದಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಶಿಕ್ಷಕರು ತಮ್ಮ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು, ತಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಕಚೇರಿಯ ನೋಟ ಬೇರೆ: ಅದು ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ, ಕೊರತೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಕ್ರಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ಪತ್ರ ಅದೇ ಪರದೆಯಿಂದ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ರಜೆ ಈ ಚಕ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅನುಮೋದಿತ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸದ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಶಾಲೆ ಈಗಾಗಲೇ ಒಪ್ಪಿದ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಇರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ಪಟ್ಟಿ ತುಂಬಿಹೋಗುತ್ತದೆ. ಅನುಮೋದಿತ ರಜೆಯನ್ನು ಕೊರತೆಯ ಲೆಕ್ಕದಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದೇ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಾಜರಾತಿ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ದಿನಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಬದಲು ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಗೂ ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಹಾಜರಾತಿ ವಿಧಾನ ಸಂಸ್ಥೆ ಮಟ್ಟದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್, ಆದ್ದರಿಂದ ಶಾಲೆ ಒಂದೇ ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕ ಅಥವಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿದ ಅವಧಿವಾರು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ಅವಧಿವಾರು ಹಾಜರಾತಿ ಪ್ರತಿ ವಿಷಯದ ಅವಧಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರಿಂದಲೇ ವಿಷಯವಾರು ಕೊರತೆಯ ವರದಿ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ತಾನು ಪಾಠ ಮಾಡದ ತರಗತಿಯ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಶಿಕ್ಷಕರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. ಶಿಕ್ಷಕರು ತೆರೆಯುವ ಹಾಜರಾತಿ ಪುಸ್ತಕ ಅವರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತ. ಅದರಾಚೆ ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ವಾಹಕರ ಕ್ರಿಯೆ, ಇದರಿಂದ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಹಾಜರಾತಿ ಕೊರತೆಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ಅದು ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿತವಾಗಿರದೆ ಹಾಜರಾತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಮಂಡಳಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ — ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ಕನಿಷ್ಠಕ್ಕಿಂತ ಕಠಿಣ ಆಂತರಿಕ ನೀತಿ ಇರುವ ಶಾಲೆಗೆ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ತನ್ನದೇ ನಿಯಮ ಕಾಣಬೇಕು.
ಪಾಲಕರು ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಪೋರ್ಟಲ್ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಪಾಲಕರು ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಕೇಳದೆಯೇ ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿನ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು, ಅನುಮೋದಿತ ರಜೆ ಸೇರಿದಂತೆ, ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹಾಜರಾತಿ ನೋಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಮಂಡಳಿ, ತರಗತಿ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಇಂದು ನೀವು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಚಯದ ಬದಲು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಾವು ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.