विद्यार्थी नोंदी
इतर सर्व काही ज्याला जोडलेले आहे ती विद्यार्थी नोंद
प्रवेशापासून माजी विद्यार्थी होईपर्यंत, पालक जोडलेले, पहिल्या स्थलांतरासाठी एकत्रित आयात, आणि निश्चित करण्यापूर्वी पूर्वावलोकन करता येणारी वर्षअखेरची वर्गोन्नती.
विद्यार्थी नोंदी मॉड्यूलमध्ये काय समाविष्ट आहे
प्रवेश आणि नावनोंदणी
विद्यार्थ्याची नोंद, आणि दिलेल्या शैक्षणिक सत्रासाठी त्याला वर्ग आणि तुकडीशी जोडणारी नावनोंदणी.
पालक जोडणी
पालक स्वतंत्र नोंदी म्हणून, विद्यार्थ्यांशी जोडलेले — त्यामुळेच एका पालकाच्या लॉगिनमध्ये अनेक मुले येतात.
एकत्रित CSV आयात
स्प्रेडशीटमधून पहिले स्थलांतर, कारण प्रत्येक शाळेचा ERP सोबतचा पहिला दिवस प्रत्यक्षात असाच सुरू होतो.
चाचणी पूर्वावलोकनासह वर्गोन्नती
वर्षअखेरचे हस्तांतरण निश्चित करण्यापूर्वी संपूर्ण पूर्वावलोकन. संपूर्ण शाळेची वर्गोन्नती ही नंतर कळून येण्यासारखी क्रिया नाही.
माजी विद्यार्थी
शाळा सोडलेल्या विद्यार्थ्यांची माहिती उपलब्ध राहते, त्यामुळेच दोन वर्षांनंतर शाळा सोडल्याचा दाखला देणे शक्य होते.
परिसर आणि सत्रे
एकापेक्षा जास्त शाळा चालवणाऱ्या ट्रस्टसाठी एकाच संस्थेअंतर्गत अनेक परिसर आणि शैक्षणिक सत्रे.
डेटा मॉडेल असे का आहे याचे कारण सत्रे आहेत
विद्यार्थी इयत्ता 8 मध्ये नसतो. विद्यार्थ्याची एक नावनोंदणी असते जी त्याला 2026–27 सत्रासाठी इयत्ता 8 मध्ये ठेवते. हा फरक वर्षअखेरपर्यंत अनावश्यक काटेकोरपणा वाटतो, जेव्हा विद्यार्थ्यावरच वर्ग साठवणाऱ्या प्रणालीला तो पुसून नवा लिहावा लागतो — आणि मागील वर्षाची प्रत्येक उपस्थिती नोंद, बीजक आणि निकाल अचानक अशा विद्यार्थ्याशी जोडलेला राहतो ज्याचा वर्ग काहीतरी वेगळेच सांगतो.
म्हणून वर्गोन्नती ही नावनोंदणींवरील एकत्रित क्रिया आहे, आणि ती आधी चाचणी म्हणून चालते. पूर्वावलोकनात नेमके कोण कुठे जाते, कोण त्याच वर्गात राहते, आणि कोण शाळा सोडत असल्याचे नोंदवले जात आहे हे दिसते. संपूर्ण शाळेची वर्गोन्नती ही नंतर तिचे स्वरूप कळून येण्यासारखी गोष्ट नाही.
माजी विद्यार्थी याच मॉडेलमधून येतात. शाळा सोडलेल्या विद्यार्थ्याची नोंद आणि त्याचा नावनोंदणी इतिहास राहतो, त्यामुळेच तो गेल्यानंतर बराच काळाने शाळा सोडल्याचा दाखला किंवा स्थलांतर प्रमाणपत्र देणे, किंवा पडताळणी विनंतीला उत्तर देणे शक्य होते.
एकत्रित आयात दिसते त्यापेक्षा जास्त महत्त्वाची आहे. कोणतीही शाळा योग्य स्वरूपातील स्वच्छ डेटा घेऊन येत नाही; ती स्प्रेडशीट घेऊन येते. वर्ग आणि तुकड्यांनुसार, पालकांसह आयात करता येणे म्हणजे प्रणाली याच सत्रात स्वीकारणे आणि पुढील वर्षी स्वीकारणे यातील फरक.
विद्यार्थी नोंदी: नेहमीचे प्रश्न
आम्ही आमचा सध्याचा विद्यार्थी डेटा स्प्रेडशीटमधून आयात करू शकतो का?
होय. एकत्रित CSV आयात विद्यार्थ्यांना त्यांच्या वर्ग आणि तुकड्यांनुसार, पालकांच्या तपशिलांसह आणते, आणि शाळेचे प्रणालीवरील पहिले सत्र सहसा असेच सुरू होते.
वर्षअखेरची वर्गोन्नती कशी काम करते?
नावनोंदणींवरील एकत्रित क्रिया म्हणून, जी आधी चाचणी म्हणून चालते. काहीही निश्चित होण्यापूर्वी कोणाची वर्गोन्नती होते, कोण त्याच वर्गात राहते आणि कोण शाळा सोडत आहे हे पूर्वावलोकनात नेमके दिसते.
एक संस्था अनेक परिसर चालवू शकते का?
होय. परिसर आणि शैक्षणिक सत्रे दोन्ही संस्थेअंतर्गत असतात, आणि एकापेक्षा जास्त शाळा चालवणाऱ्या ट्रस्टला हीच व्यवस्था हवी असते.
विद्यार्थी शाळा सोडल्यानंतर काय होते?
ते त्यांच्या अबाधित नावनोंदणी इतिहासासह माजी विद्यार्थी नोंदी म्हणून राहतात, त्यामुळे अनेक वर्षांनंतरही शाळा सोडल्याचे दाखले, स्थलांतर प्रमाणपत्रे आणि पडताळणी विनंत्या हाताळता येतात.
विद्यार्थी नोंदी तुमच्या शाळेच्या रचनेनुसार पाहा
तुमचे मंडळ, वर्गरचना आणि आज तुम्ही शुल्क कसे गोळा करता ते आम्हाला सांगा, आणि आम्ही सर्वसाधारण सफरीऐवजी तुमच्यासाठी महत्त्वाचे भाग दाखवू.

