उपस्थिती
शाळेच्या खऱ्या सकाळच्या गडबडीतही टिकणारी उपस्थिती
पहिली घंटा वाजण्यापूर्वी वर्गशिक्षक पूर्ण करू शकेल असा हजेरीपट, कार्यालय कारवाई करू शकेल अशी अनुपस्थितांची यादी, आणि या दोघांमध्ये सुसंगती राखणारी रजा प्रक्रिया.
उपस्थिती मॉड्यूलमध्ये काय समाविष्ट आहे
दैनिक किंवा तासिकानिहाय हजेरीपट
प्रत्येक संस्थेनुसार निवडा. प्राथमिक शाळा सकाळी एकदा हजेरी घेते; तासिकानिहाय हजेरी घेणाऱ्या माध्यमिक शाळेला प्रत्येक विषय-तासिकेसाठी स्वतंत्र हजेरीपट मिळतो.
शिक्षकाच्या स्वतःच्या तुकड्यांपुरते मर्यादित
शिक्षक हजेरीपट उघडतो तेव्हा त्याला फक्त तो शिकवत असलेल्या तुकड्या दिसतात. संपूर्ण शाळेची यादी दाखवणारा वर्ग-निवडक नाही.
अनुपस्थितांचा अहवाल
उपस्थिती मर्यादेपेक्षा कमी असलेले विद्यार्थी, ठरावीक 75% ऐवजी संस्थेने ठरवलेल्या धोरणानुसार मोजलेले.
रजा अर्ज
पालक मुलासाठी रजा अर्ज करतात; शाळा तो मंजूर किंवा नामंजूर करते, आणि मंजूर रजा अनुपस्थिती म्हणून मोजली जात नाही.
उपस्थिती सेटिंग्ज
कामकाजाचे दिवस, किमान उपस्थिती मर्यादा आणि हजेरी पद्धत प्रत्येक संस्थेनुसार ठरवली जाते, प्रत्येक इन्स्टॉलेशननुसार नाही.
पालक आणि विद्यार्थ्यांना दिसते
तीच नोंद पालक आणि विद्यार्थी पोर्टलमध्ये दिसते, त्यामुळे कुटुंबाला उपस्थितीतील कमतरता पहिल्यांदा परीक्षा हॉलमध्ये कळत नाही.
इतर सर्व मॉड्यूल्स हजेरीपटावर का अवलंबून असतात
शाळा ERP मध्ये उपस्थिती ही एकमेव गोष्ट आहे जी प्रशासक नसलेल्या लोकांना दररोज भरावी लागते. हजेरी घेण्यास एका मिनिटापेक्षा जास्त वेळ लागला, तर ती कागदी वहीत घेतली जाते आणि शुक्रवारी टाइप केली जाते — आणि अनुपस्थितांच्या यादीपासून परीक्षेपूर्वीच्या पात्रता तपासणीपर्यंत पुढील प्रत्येक आकडा आठवडाभर जुना होतो.
म्हणून हजेरीपट काटेकोरपणे मर्यादित ठेवला आहे. साइन इन करणाऱ्या शिक्षकाला त्याच्या स्वतःच्या तुकड्या, त्याच्या वेळापत्रकाच्या क्रमाने, आधीच्या दिवसाच्या नोंदींसह दिसतात. कार्यालयाचे दृश्य वेगळे आहे: ते सर्व तुकड्यांची बेरीज करते, कमतरतेनुसार क्रम लावते, आणि कमी उपस्थितीचे पत्र याच स्क्रीनवरून लिहिले जाते.
रजा हे चक्र पूर्ण करते. तिच्याशिवाय मंजूर आणि अमंजूर अनुपस्थिती एकूण आकड्यांमध्ये सारखीच दिसते, आणि ज्यांच्या अनुपस्थितीला शाळेने आधीच मान्यता दिली आहे अशा विद्यार्थ्यांनी अनुपस्थितांची यादी भरून जाते. मंजूर रजा कमतरतेच्या गणनेतून वगळली जाते, आणि त्यामुळेच ही यादी कारवाईयोग्य ठरते.
उपस्थिती: नेहमीचे प्रश्न
दिवसातून एकदा ऐवजी प्रत्येक तासिकेला उपस्थिती घेता येते का?
होय. हजेरी पद्धत ही संस्था-स्तरावरील सेटिंग आहे, त्यामुळे शाळा एकच दैनिक हजेरीपट किंवा वेळापत्रकाशी जोडलेला तासिकानिहाय हजेरीपट वापरू शकते. तासिकानिहाय हजेरीमुळे प्रत्येक विषय-तासिकेची स्वतंत्र नोंद तयार होते, ज्यामुळे विषयानुसार कमतरतेचा अहवाल शक्य होतो.
शिक्षक तो शिकवत नसलेल्या वर्गाची हजेरी घेऊ शकतो का?
नाही. शिक्षकाने उघडलेला हजेरीपट त्याला नेमून दिलेल्या तुकड्यांपुरता मर्यादित असतो. त्याबाहेर हजेरी घेणे ही प्रशासकाची क्रिया आहे, ज्यामुळे ऑडिट ट्रेल अर्थपूर्ण राहते.
उपस्थितीतील कमतरतेची मर्यादा कशी ठरवली जाते?
ती सॉफ्टवेअरमध्ये निश्चित न करता उपस्थिती सेटिंग्जमध्ये प्रत्येक संस्थेनुसार ठरवली जाते, कारण मंडळे आणि विद्यापीठे वेगवेगळी असतात — आणि मंडळाच्या किमान मर्यादेपेक्षा कडक अंतर्गत धोरण असलेल्या शाळेला अहवालात स्वतःचा नियम दिसणे आवश्यक असते.
पालकांना उपस्थिती थेट दिसते का?
होय. पोर्टल प्रवेश असलेल्या पालकांना प्रत्येक मुलाची उपस्थिती नोंद, मंजूर रजेसह, कार्यालयाकडे मागणी न करता दिसते.
उपस्थिती तुमच्या शाळेच्या रचनेनुसार पाहा
तुमचे मंडळ, वर्गरचना आणि आज तुम्ही शुल्क कसे गोळा करता ते आम्हाला सांगा, आणि आम्ही सर्वसाधारण सफरीऐवजी तुमच्यासाठी महत्त्वाचे भाग दाखवू.