ଉପସ୍ଥାନ
ବିଦ୍ୟାଳୟର ପ୍ରକୃତ ସକାଳର ବ୍ୟସ୍ତତାରେ ମଧ୍ୟ ଟିକି ରହୁଥିବା ଉପସ୍ଥାନ
ପ୍ରଥମ ଘଣ୍ଟି ବାଜିବା ପୂର୍ବରୁ ଶ୍ରେଣୀ ଶିକ୍ଷକ ଶେଷ କରିପାରିବା ଭଳି ହାଜିରା ଖାତା, କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ନେଇପାରିବା ଭଳି କମ୍ ଉପସ୍ଥାନ ତାଲିକା, ଏବଂ ଉଭୟକୁ ସମନ୍ୱିତ ରଖୁଥିବା ଛୁଟି ପ୍ରକ୍ରିୟା।
ଉପସ୍ଥାନ ମଡ୍ୟୁଲରେ କଣ ଅଛି
ଦୈନିକ ବା ପିରିଅଡ୍ ଅନୁଯାୟୀ ହାଜିରା ଖାତା
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଇଁ ବାଛନ୍ତୁ। ପ୍ରାଥମିକ ବିଦ୍ୟାଳୟ ସକାଳେ ଥରେ ହାଜିରା ନିଏ; ପିରିଅଡ୍ ଅନୁଯାୟୀ ହାଜିରା ନେଉଥିବା ମାଧ୍ୟମିକ ବିଦ୍ୟାଳୟକୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଷୟ ପିରିଅଡ୍ ପାଇଁ ଅଲଗା ଖାତା ମିଳେ।
ଶିକ୍ଷକଙ୍କ ନିଜ ବିଭାଗ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସୀମିତ
ଶିକ୍ଷକ ହାଜିରା ଖାତା ଖୋଲିଲେ ସେ ପ୍ରକୃତରେ ପଢ଼ାଉଥିବା ବିଭାଗ ହିଁ ଦେଖନ୍ତି। ସମଗ୍ର ବିଦ୍ୟାଳୟର ତାଲିକା ଦେଖାଉଥିବା ଶ୍ରେଣୀ ଚୟନ ନାହିଁ।
କମ୍ ଉପସ୍ଥାନ ରିପୋର୍ଟ
ଉପସ୍ଥାନ ସୀମାଠାରୁ କମ୍ ଥିବା ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ 75% ବଦଳରେ ଅନୁଷ୍ଠାନ ସ୍ଥିର କରିଥିବା ନୀତି ଅନୁଯାୟୀ ଗଣନା ହୁଏ।
ଛୁଟି ଆବେଦନ
ଅଭିଭାବକ ପିଲା ପାଇଁ ଛୁଟି ଆବେଦନ କରନ୍ତି; ବିଦ୍ୟାଳୟ ତାହା ଅନୁମୋଦନ ବା ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରେ, ଏବଂ ଅନୁମୋଦିତ ଛୁଟି ଅନୁପସ୍ଥିତି ଭାବେ ଗଣାଯାଏ ନାହିଁ।
ଉପସ୍ଥାନ ସେଟିଂସ୍
କାର୍ଯ୍ୟ ଦିବସ, ସର୍ବନିମ୍ନ ଉପସ୍ଥାନ ସୀମା ଓ ହାଜିରା ପ୍ରଣାଳୀ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଇଁ ସେଟ୍ ହୁଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଷ୍ଟଲେସନ୍ ପାଇଁ ନୁହେଁ।
ଅଭିଭାବକ ଓ ଛାତ୍ରଙ୍କୁ ଦେଖାଯାଏ
ସେହି ରେକର୍ଡ ଅଭିଭାବକ ଓ ଛାତ୍ର ପୋର୍ଟାଲରେ ଦେଖାଯାଏ, ତେଣୁ ପରିବାରକୁ ଉପସ୍ଥାନ ଅଭାବ ପ୍ରଥମ ଥର ପରୀକ୍ଷା ହଲରେ ଜଣା ପଡ଼େ ନାହିଁ।
ଅନ୍ୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ମଡ୍ୟୁଲ୍ କାହିଁକି ହାଜିରା ଖାତା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ
ବିଦ୍ୟାଳୟ ERPରେ ପ୍ରଶାସକ ନ ଥିବା ଲୋକଙ୍କୁ ପ୍ରତିଦିନ ଭରିବାକୁ ପଡ଼ୁଥିବା ଏକମାତ୍ର ଜିନିଷ ହେଉଛି ଉପସ୍ଥାନ। ହାଜିରା ଖାତା ଭରିବାକୁ ଏକ ମିନିଟ୍ରୁ ଅଧିକ ଲାଗିଲେ, ତାହା କାଗଜ ଖାତାରେ ଲେଖାଯାଏ ଓ ଶୁକ୍ରବାର ଟାଇପ୍ ହୁଏ — ଏବଂ କମ୍ ଉପସ୍ଥାନ ତାଲିକାଠାରୁ ପରୀକ୍ଷା ପୂର୍ବର ଯୋଗ୍ୟତା ଯାଞ୍ଚ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂଖ୍ୟା ସପ୍ତାହେ ପୁରୁଣା ହୋଇଯାଏ।
ତେଣୁ ହାଜିରା ଖାତାକୁ କଠୋର ଭାବେ ସୀମିତ କରାଯାଇଛି। ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରୁଥିବା ଶିକ୍ଷକ ନିଜ ବିଭାଗକୁ, ନିଜ ସମୟସାରଣୀ କ୍ରମରେ, ପୂର୍ବ ଦିନର ଏଣ୍ଟ୍ରି ସହିତ ଦେଖନ୍ତି। କାର୍ଯ୍ୟାଳୟର ଦୃଶ୍ୟ ଅଲଗା: ତାହା ସବୁ ବିଭାଗକୁ ଏକତ୍ର କରେ, ଅଭାବ ଅନୁଯାୟୀ କ୍ରମ ଦିଏ, ଏବଂ କମ୍ ଉପସ୍ଥାନ ଚିଠି ସେହି ସ୍କ୍ରିନ୍ରୁ ଲେଖାଯାଏ।
ଛୁଟି ଏହି ଚକ୍ର ପୂର୍ଣ୍ଣ କରେ। ତାହା ନ ଥିଲେ ଅନୁମୋଦିତ ଓ ଅନୁମୋଦିତ ନ ହୋଇଥିବା ଅନୁପସ୍ଥିତି ମୋଟ ହିସାବରେ ସମାନ ଦିଶେ, ଏବଂ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପୂର୍ବରୁ ମଞ୍ଜୁର କରିଥିବା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଥିବା ଛାତ୍ରଙ୍କରେ କମ୍ ଉପସ୍ଥାନ ତାଲିକା ଭରିଯାଏ। ଅନୁମୋଦିତ ଛୁଟି ଅଭାବ ଗଣନାରୁ ବାଦ୍ ଦିଆଯାଏ, ଏହା ହିଁ ତାଲିକାକୁ କାର୍ଯ୍ୟଯୋଗ୍ୟ କରେ।
ଉପସ୍ଥାନ: ସାଧାରଣ ପ୍ରଶ୍ନ
ଦିନକୁ ଥରେ ବଦଳରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପିରିଅଡ୍ରେ ହାଜିରା ନିଆଯାଇପାରିବ କି?
ହଁ। ହାଜିରା ପ୍ରଣାଳୀ ଅନୁଷ୍ଠାନ ସ୍ତରର ସେଟିଂ, ତେଣୁ ବିଦ୍ୟାଳୟ ଗୋଟିଏ ଦୈନିକ ଖାତା ବା ସମୟସାରଣୀ ସହ ଯୋଡ଼ା ପିରିଅଡ୍ ଖାତା ଚଳାଇପାରେ। ପିରିଅଡ୍ ଅନୁଯାୟୀ ହାଜିରା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଷୟ ପିରିଅଡ୍ ପାଇଁ ଅଲଗା ରେକର୍ଡ ତିଆରି କରେ, ତହିଁରୁ ହିଁ ବିଷୟ ସ୍ତରର ଅଭାବ ରିପୋର୍ଟ ସମ୍ଭବ ହୁଏ।
ଶିକ୍ଷକ ନିଜେ ପଢ଼ାଉ ନ ଥିବା ଶ୍ରେଣୀର ହାଜିରା ନେଇପାରିବେ କି?
ନାହିଁ। ଶିକ୍ଷକ ଖୋଲୁଥିବା ହାଜିରା ଖାତା ତାଙ୍କୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ବିଭାଗ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସୀମିତ। ତାହା ବାହାରେ ହାଜିରା ନେବା ପ୍ରଶାସକଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ, ଏଥିରେ ଅଡିଟ୍ ଟ୍ରେଲ୍ ଅର୍ଥପୂର୍ଣ୍ଣ ରହେ।
ଉପସ୍ଥାନ ଅଭାବର ସୀମା କିପରି ସ୍ଥିର ହୁଏ?
ତାହା ସଫ୍ଟୱେରରେ ସ୍ଥିର ନ ହୋଇ ଉପସ୍ଥାନ ସେଟିଂସ୍ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଇଁ ସେଟ୍ ହୁଏ, କାରଣ ବୋର୍ଡ ଓ ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ ଅଲଗା ହୁଅନ୍ତି — ଏବଂ ବୋର୍ଡର ସର୍ବନିମ୍ନଠାରୁ କଠୋର ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନୀତି ଥିବା ବିଦ୍ୟାଳୟର ରିପୋର୍ଟରେ ତାହାର ନିଜ ନିୟମ ଦେଖାଯିବା ଦରକାର।
ଅଭିଭାବକ ସିଧାସଳଖ ଉପସ୍ଥାନ ଦେଖିପାରିବେ କି?
ହଁ। ପୋର୍ଟାଲ ଆକ୍ସେସ୍ ଥିବା ଅଭିଭାବକ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟକୁ ନ ପଚାରି ପ୍ରତ୍ୟେକ ପିଲାର ଉପସ୍ଥାନ ରେକର୍ଡ, ଅନୁମୋଦିତ ଛୁଟି ସହିତ, ଦେଖନ୍ତି।
ଆପଣଙ୍କ ବିଦ୍ୟାଳୟର ବ୍ୟବସ୍ଥା ଅନୁଯାୟୀ ଉପସ୍ଥାନ ଦେଖନ୍ତୁ
ଆପଣଙ୍କ ବୋର୍ଡ, ଶ୍ରେଣୀ ଗଠନ ଏବଂ ଆଜି ଆପଣ କିପରି ଫିସ୍ ଆଦାୟ କରୁଛନ୍ତି ଆମକୁ କୁହନ୍ତୁ, ଆମେ ସାଧାରଣ ପରିଚୟ ବଦଳରେ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଂଶ ଦେଖାଇବୁ।

