विद्यार्थी अभिलेख
त्यो विद्यार्थी अभिलेख जसमा अरू सबै जोडिएको छ
भर्नादेखि पूर्व विद्यार्थीसम्म, अभिभावक जोडिएका, पहिलो स्थानान्तरणका लागि थोक आयात, र पुष्टिअघि हेर्न सकिने वर्षान्त कक्षा उन्नति।
विद्यार्थी अभिलेख मोड्युलमा के छ
भर्ना र नामाङ्कन
एउटा विद्यार्थी अभिलेख, र एउटा नामाङ्कन जसले उनलाई कुनै निश्चित शैक्षिक सत्रका लागि कक्षा र सेक्सनसँग जोड्छ।
अभिभावक जोडाइ
अभिभावक विद्यार्थीसँग जोडिएका आफ्नै अभिलेख हुन् — यसैले एक अभिभावकको लगइनलाई धेरै बालबालिकाका लागि काम गर्न दिन्छ।
थोक CSV आयात
स्प्रेडसिटबाट पहिलो स्थानान्तरण, जसरी प्रत्येक विद्यालयको ERP सँगको पहिलो दिन वास्तवमै सुरु हुन्छ।
परीक्षण-चलनसहित कक्षा उन्नति
पुष्टिअघि पूर्ण रूपमा हेर्न सकिने वर्षान्त परिवर्तन। पूरै विद्यालयलाई कक्षा उन्नति गराउनु पछि थाहा पाउने काम होइन।
पूर्व विद्यार्थी
गइसकेका विद्यार्थी खोज्न योग्य रहन्छन्, र यसैले दुई वर्षपछि स्थानान्तरण प्रमाणपत्र जारी गर्न सम्भव बनाउँछ।
क्याम्पस र सत्र
एकभन्दा बढी विद्यालय चलाउने न्यासका लागि, एउटा संस्थाअन्तर्गत धेरै क्याम्पस र शैक्षिक सत्र।
डेटा मोडल यस्तो किन छ — कारण सत्र हुन्
विद्यार्थी कक्षा आठमा हुँदैनन्। विद्यार्थीको एउटा नामाङ्कन हुन्छ जसले उनलाई २०२६–२७ सत्रका लागि कक्षा आठमा राख्छ। वर्षान्तसम्म यो भिन्नता सानो कुरा लाग्छ, जब कक्षालाई विद्यार्थीमाथि राख्ने प्रणालीले त्यो मेट्नुपर्छ — र गत वर्षका प्रत्येक उपस्थिति अभिलेख, बिजक र नतिजा अचानक त्यस्तो विद्यार्थीसँग जोडिएर रहन्छन् जसको कक्षाले अर्कै कुरा भन्छ।
त्यसैले कक्षा उन्नति नामाङ्कनमाथिको एउटा थोक कार्य हो, र त्यो पहिले परीक्षण-चलनका रूपमा चल्छ। पूर्वावलोकनले ठ्याक्कै देखाउँछ कि को कहाँ जाँदैछ, को रोकिँदैछ, र कोलाई जाने भनेर चिनो लगाइँदैछ। पूरै विद्यालयलाई कक्षा उन्नति गराउनु पछि त्यसको स्वरूप थाहा पाउने कुरा होइन।
पूर्व विद्यार्थी पनि यही मोडलबाट आउँछन्। गइसकेका विद्यार्थीको अभिलेख र नामाङ्कन इतिहास रहिरहन्छ, र यसैले उनी गएको धेरैपछि पनि स्थानान्तरण वा माइग्रेसन प्रमाणपत्र जारी गर्न वा प्रमाणीकरण निवेदनको जवाफ दिन सम्भव बनाउँछ।
थोक आयात सुन्दा भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ। कुनै विद्यालय सही स्वरूपमा सफा डेटा लिएर आउँदैन; तिनीहरू स्प्रेडसिट लिएर आउँछन्। कक्षा र सेक्सनविरुद्ध, अभिभावकसहितको आयात नै यो सत्रमा प्रणाली अपनाउने र अर्को वर्ष अपनाउनेबीचको भिन्नता हो।
विद्यार्थी अभिलेख: सामान्य प्रश्न
के हामी आफ्नो हालको विद्यार्थी डेटा स्प्रेडसिटबाट आयात गर्न सक्छौं?
सक्नुहुन्छ। थोक CSV आयातले विद्यार्थीलाई उनका कक्षा र सेक्सनविरुद्ध, अभिभावक विवरणसहित ल्याउँछ, र सामान्यतया विद्यालयको प्रणालीमा पहिलो सत्र यसरी नै सुरु हुन्छ।
वर्षान्त कक्षा उन्नति कसरी काम गर्छ?
नामाङ्कनमाथिको एउटा थोक कार्यका रूपमा, पहिले परीक्षण-चलनका रूपमा चलाइन्छ। केही पुष्टि हुनुअघि पूर्वावलोकनले ठ्याक्कै देखाउँछ कि कसको कक्षा उन्नति भयो, को रोकियो र को जाँदैछ।
के एउटा संस्थाले धेरै क्याम्पस चलाउन सक्छ?
सक्छ। क्याम्पस र शैक्षिक सत्र दुवै एउटा संस्थाअन्तर्गत रहन्छन्, जुन एकभन्दा बढी विद्यालय चलाउने न्यासको आवश्यकता हो।
विद्यार्थी गएपछि के हुन्छ?
तिनीहरू आफ्नो नामाङ्कन इतिहास अछुतो राखेर पूर्व विद्यार्थी अभिलेखका रूपमा रहन्छन्, त्यसैले स्थानान्तरण प्रमाणपत्र, माइग्रेसन प्रमाणपत्र र प्रमाणीकरण निवेदन वर्षौंपछि पनि सम्हाल्न सकिन्छ।
आफ्नै विद्यालयको व्यवस्थासँगै विद्यार्थी अभिलेख हेर्नुहोस्
आफ्नो बोर्ड, कक्षा संरचना र आज तपाईं कसरी शुल्क सङ्कलन गर्नुहुन्छ भन्नुहोस्, हामी सामान्य भ्रमणको सट्टा तपाईंका लागि महत्त्वपूर्ण भागहरू देखाउनेछौं।

