उपस्थिति
वास्तविक विद्यालयको बिहानसँग जुध्न सक्ने उपस्थिति
यस्तो रजिस्टर जुन कक्षा शिक्षकले पहिलो घन्टीअघि सक्न सकून्, यस्तो कमी सूची जसमा कार्यालयले कारबाही गर्न सकोस्, र यस्तो बिदा प्रक्रिया जसले दुवैलाई मिलाएर राखोस्।
उपस्थिति मोड्युलमा के छ
दैनिक वा पिरियड अनुसार रजिस्टर
प्रत्येक संस्थाका लागि छान्नुहोस्। प्राथमिक विद्यालयले बिहान एकपटक उपस्थिति लिन्छ; पिरियड अनुसार उपस्थिति लिने माध्यमिक विद्यालयले प्रत्येक विषय स्लटका लागि छुट्टै रजिस्टर पाउँछ।
शिक्षकको आफ्नै सेक्सनसम्म सीमित
शिक्षकले रजिस्टर खोल्दा उनले वास्तवमै पढाउने सेक्सनहरू मात्र देख्छन्। पूरै विद्यालयको सूची देखाउने कुनै कक्षा छनोटकर्ता छैन।
कमी भएकाहरूको प्रतिवेदन
उपस्थिति सीमाभन्दा तलका विद्यार्थी, जसलाई निश्चित ७५% को सट्टा संस्थाका लागि तय गरिएको नीति अनुसार गणना गरिन्छ।
बिदाका निवेदन
अभिभावकले बालकका लागि बिदाको निवेदन दिन्छन्; विद्यालयले त्यसलाई स्वीकृत वा अस्वीकृत गर्छ, र स्वीकृत बिदा अनुपस्थितिमा गनिँदैन।
उपस्थिति सेटिङ
कार्य दिन, न्यूनतम उपस्थिति सीमा र उपस्थिति लिने तरिका प्रत्येक इन्स्टलका लागि होइन, प्रत्येक संस्थाका लागि तय गरिन्छ।
अभिभावक र विद्यार्थीले देख्छन्
त्यही अभिलेख अभिभावक र विद्यार्थी पोर्टलमा देखिन्छ, जसले गर्दा परिवारले कमीको कुरा पहिलोपटक परीक्षा हलमा थाहा पाउनुपर्दैन।
अरू सबै भर पर्ने मोड्युल रजिस्टर किन हो
विद्यालय ERP मा उपस्थिति नै एक मात्र कुरा हो जुन हरेक दिन प्रशासक नभएका मानिसले भर्नुपर्छ। रजिस्टर भर्न एक मिनेटभन्दा बढी लाग्यो भने त्यो कागजी कापीमा हुन्छ र शुक्रबार टाइप हुन्छ — र कमी सूचीदेखि परीक्षाअघिको योग्यता जाँचसम्म पछिका हरेक सङ्ख्या एक हप्ता पुरानो हुन्छ।
त्यसैले रजिस्टर कडाइका साथ सीमित छ। साइन इन गर्ने शिक्षकले आफ्ना सेक्सनहरू, आफ्नो समयतालिका चल्ने क्रममा, र अघिल्लो दिनको उपस्थिति सन्दर्भका लागि देख्छन्। कार्यालयको दृश्य फरक छ: यसले सबै सेक्सनलाई जोड्छ, कमी अनुसार क्रम दिन्छ, र कमीको पत्र यही स्क्रिनबाट लेखिन्छ।
बिदाले यो चक्र पूरा गर्छ। यसबिना स्वीकृत र अस्वीकृत अनुपस्थिति कुलमा उस्तै देखिन्छ, र कमी सूची ती विद्यार्थीले भरिन्छ जसको अनुपस्थिति विद्यालयले पहिल्यै मानिसकेको छ। स्वीकृत बिदालाई कमीको गणनाबाट बाहिर राखिन्छ, र यसैले त्यो सूचीलाई कारबाही योग्य बनाउँछ।
उपस्थिति: सामान्य प्रश्न
के हामी दिनमा एकपटकको सट्टा पिरियड अनुसार उपस्थिति लिन सक्छौं?
हो। उपस्थिति लिने तरिका संस्था-तहको सेटिङ हो, त्यसैले विद्यालयले एउटा दैनिक रजिस्टर वा समयतालिकासँग जोडिएको पिरियड अनुसारको रजिस्टर चलाउन सक्छ। पिरियड अनुसारको उपस्थितिले प्रत्येक विषय स्लटका लागि छुट्टै अभिलेख बनाउँछ, जसले विषय-तहको कमी प्रतिवेदन सम्भव बनाउँछ।
के शिक्षकले आफूले नपढाउने कक्षाको उपस्थिति लिन सक्छन्?
सक्दैनन्। शिक्षकले खोल्ने रजिस्टर उनलाई तोकिएका सेक्सनसम्म सीमित छ। त्योभन्दा बाहिर उपस्थिति लिनु प्रशासकको काम हो, जसले लेखा-परीक्षण अभिलेखलाई अर्थपूर्ण राख्छ।
उपस्थिति कमीको सीमा कसरी तय हुन्छ?
यो सफ्टवेयरमा निश्चित गर्नुको सट्टा उपस्थिति सेटिङमा प्रत्येक संस्थाका लागि तय गरिन्छ, किनभने बोर्ड र विश्वविद्यालय फरक-फरक हुन्छन् — र आफ्नो बोर्डको न्यूनतम सीमाभन्दा कडा आन्तरिक नीति चलाउने विद्यालयलाई प्रतिवेदनमा आफ्नै नियम चाहिन्छ।
के अभिभावकले सिधै उपस्थिति देख्छन्?
हो। पोर्टल पहुँच भएका अभिभावकले प्रत्येक बालकको उपस्थिति अभिलेख, स्वीकृत बिदासहित, कार्यालयबाट माग्नु नपरी देख्छन्।
आफ्नै विद्यालयको व्यवस्थासँगै उपस्थिति हेर्नुहोस्
आफ्नो बोर्ड, कक्षा संरचना र आज तपाईं कसरी शुल्क सङ्कलन गर्नुहुन्छ भन्नुहोस्, हामी सामान्य भ्रमणको सट्टा तपाईंका लागि महत्त्वपूर्ण भागहरू देखाउनेछौं।