ਫ਼ੀਸ
ਫ਼ੀਸ ਇਕੱਤਰਤਾ ਜੋ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ
ਹਰ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਢਾਂਚੇ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ, ਰਿਆਇਤਾਂ, ਕਾਊਂਟਰ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਇਕੱਤਰਤਾ — ਅਤੇ ਉਸ ਲੱਖ ਵਾਲੀ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਛਪੇ ਅੰਕੜੇ ਜੋ ਮਾਪਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ।
ਫ਼ੀਸ ਮੌਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ
ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ
ਹਰ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਸਮੇਤ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਸੋਧ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਨਾ ਬਦਲੇ।
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ
ਇੱਕ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਾਖ਼ਲੇ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਬਣਾਏ ਇਨਵੌਇਸ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਾਰ ਵੱਲੋਂ ਮੰਨੀ ਕਿਸ਼ਤ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਾਊਂਟਰ ਇਕੱਤਰਤਾ
ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਲਈ ਨਕਦੀ, ਚੈੱਕ ਅਤੇ UPI, ਵੱਖਰੀ ਰੋਕੜ ਬਹੀ ਦੀ ਥਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਰਜ।
ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ
ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾਲ Razorpay ਜੋੜ — ਭੁਗਤਾਨ ਉਦੋਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗੇਟਵੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਰਿਆਇਤਾਂ
ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਵਜ਼ੀਫ਼ੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਰਜ ਰਿਆਇਤ ਵਜੋਂ ਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਛੋਟ ਦਿਖੇ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਵੀ ਲਈ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇਕੱਤਰਤਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਕੀ ਬਿੱਲ ਹੋਇਆ, ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਹੋਇਆ, ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ — ਜਮਾਤ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੈਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ ਅਤੇ ਇਕੱਤਰਤਾ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ।
ਫ਼ੀਸ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਪਹਿਲੀ ਹੈ ਫ਼ੀਸ ਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਇੱਕ ਅੰਕੜਾ ਸਮਝਣਾ। ਇਹ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਇਹ ਇੱਕ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਢਾਂਚਾ ਹੈ, ਉਸ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਕਿਸ਼ਤ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਦਾਖ਼ਲੇ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਪਰਤਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰ ਦੇਣਾ ਹੀ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਫ਼ੀਸ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਦੂਜੀ ਹੈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ। ਜੋ ਮਾਪਾ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਕੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਬ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੇ ਫਿਰ ਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ Razorpay ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤੀ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਤੋਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ HMAC ਨਾਲ ਪਰਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਉਹੀ ਘਟਨਾ ਦੋ ਵਾਰ ਆਵੇ ਤਾਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ — ਇਸ ਲਈ ਗੇਟਵੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਬਾਅਦ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਝੜੀ ਦੁੱਗਣੀ ਦੀ ਥਾਂ ਸਹੀ ਬਕਾਇਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਰਿਆਇਤਾਂ ਘਟਾਈਆਂ ਨਹੀਂ, ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੋ ਛੋਟ ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੁੱਲ ਘਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ "ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਘੱਟ ਕਿਉਂ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ" ਦਾ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੀ। ਇਸ ਨੂੰ ਰਿਆਇਤ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਸਲ ਅੰਕੜਾ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਦੋਵੇਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਆਡੀਟਰ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟੀ ਦੋਵੇਂ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
ਰਕਮਾਂ ਭਾਰਤੀ ਅੰਕ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ — 123,456 ਦੀ ਥਾਂ 1,23,456 — ਬੰਗਾਲੀ ਇੰਟਰਫ਼ੇਸ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਜਿੱਥੇ ਅੰਕ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਲਾਤੀਨੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਸੀਦਾਂ 'ਤੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਮਾਪਾ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਲਾਤੀਨੀ ਅੰਕ ਛਾਪਦਾ ਹੈ।
ਫ਼ੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਆਮ ਸਵਾਲ
AcadiFlow ਕਿਹੜਾ ਭੁਗਤਾਨ ਗੇਟਵੇ ਵਰਤਦਾ ਹੈ?
Razorpay, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਦੀ ਥਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤੀ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਨਾਲ ਪੱਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ HMAC ਨਾਲ ਪਰਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਡਿਲਿਵਰੀਆਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ, ਇਸ ਲਈ ਗੇਟਵੇ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ।
ਕੀ ਅਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਕਾਊਂਟਰ ਇਕੱਤਰਤਾ ਨਕਦੀ, ਚੈੱਕ ਅਤੇ UPI ਨੂੰ ਉਸੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਰਿਵਾਰ ਨੇ ਕਿਵੇਂ ਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ, ਬਕਾਇਆ ਇੱਕੋ ਅੰਕੜਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਵਜ਼ੀਫ਼ੇ ਅਤੇ ਫ਼ੀਸ ਛੋਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ?
ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਰਜ ਰਿਆਇਤਾਂ ਵਜੋਂ। ਅਸਲ ਰਕਮ, ਰਿਆਇਤ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਸਭ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਛੋਟ ਘਟੇ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਲੁਕਣ ਦੀ ਥਾਂ ਆਡਿਟ ਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ ਹਰ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ — ਇਹੀ ਇਸ ਦਾ ਮਕਸਦ ਹੈ। ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿੱਦਿਅਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਵੇਂ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਫ਼ੀਸ ਸੋਧਣ ਨਾਲ ਪਿਛਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਉਵੇਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਨਾਲ ਫ਼ੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੇਖੋ
ਸਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਬੋਰਡ, ਆਪਣਾ ਜਮਾਤੀ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੀਸ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਦੱਸੋ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਦੌਰੇ ਦੀ ਥਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।