ਹਾਜ਼ਰੀ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਜੋ ਅਸਲ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸਵੇਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਟਿਕਦੀ ਹੈ
ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਜੋ ਜਮਾਤ ਅਧਿਆਪਕ ਪਹਿਲੀ ਘੰਟੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੇ, ਇੱਕ ਘਾਟ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਿਸ 'ਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਮੌਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਂ ਪੀਰੀਅਡ ਅਨੁਸਾਰ ਰਜਿਸਟਰ
ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਕੂਲ ਸਵੇਰੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਪੀਰੀਅਡ ਅਨੁਸਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੀਨੀਅਰ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਹਰ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਸਲਾਟ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਰਜਿਸਟਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਅਧਿਆਪਕ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ
ਅਧਿਆਪਕ ਰਜਿਸਟਰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਜਮਾਤ ਚੋਣਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਘਾਟ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਹੱਦ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਜੋ ਪੱਕੇ 75% ਦੀ ਥਾਂ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਤੈਅ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ
ਮਾਪੇ ਬੱਚੇ ਲਈ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ; ਸਕੂਲ ਇਸ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਨਾਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਛੁੱਟੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਹੱਦ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹਰ ਇੰਸਟਾਲ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਦਾ ਹੈ
ਉਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਮਾਪੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਘਾਟ ਦਾ ਪਤਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਹਾਲ ਵਿੱਚ ਨਾ ਲੱਗੇ।
ਰਜਿਸਟਰ ਉਹ ਮੌਡਿਊਲ ਕਿਉਂ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਬਾਕੀ ਸਭ ਟਿਕਿਆ ਹੈ
ਸਕੂਲ ERP ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਹੀ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਭਰੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਜੇ ਰਜਿਸਟਰ ਭਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਦਾ ਹਰ ਅੰਕੜਾ, ਘਾਟ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂਚ ਤੱਕ, ਹਫ਼ਤਾ ਪੁਰਾਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਸੀਮਤ ਹੈ। ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਧਿਆਪਕ ਆਪਣੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਚਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਦਿਖਦੀ ਹੈ। ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵੱਖਰਾ ਹੈ: ਇਹ ਸਾਰੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਘਾਟ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਘਾਟ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਇਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਛੁੱਟੀ ਇਸ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਾਲੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਘਾਟ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸਕੂਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੰਨ ਚੁੱਕਾ ਸੀ। ਮਨਜ਼ੂਰ ਛੁੱਟੀ ਨੂੰ ਘਾਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਉਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ: ਆਮ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਅਸੀਂ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਥਾਂ ਪੀਰੀਅਡ ਅਨੁਸਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸੰਸਥਾ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਕੂਲ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਪੀਰੀਅਡ ਅਨੁਸਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਚਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੀਰੀਅਡ ਅਨੁਸਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਹਰ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਸਲਾਟ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ੇ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਘਾਟ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਅਧਿਆਪਕ ਉਸ ਜਮਾਤ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਾਉਂਦਾ?
ਨਹੀਂ। ਅਧਿਆਪਕ ਜੋ ਰਜਿਸਟਰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਉਹ ਉਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਣਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਆਡਿਟ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਰਥਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਘਾਟ ਦੀ ਹੱਦ ਕਿਵੇਂ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਇਹ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਪੱਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਨ — ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹੱਦ ਤੋਂ ਸਖ਼ਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀ ਵਾਲੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਨਿਯਮ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮਾਪੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿੱਧੀ ਵੇਖਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਪੋਰਟਲ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਮਾਪਾ ਹਰ ਬੱਚੇ ਦਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਛੁੱਟੀ ਸਮੇਤ, ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਮੰਗੇ ਬਿਨਾਂ ਵੇਖਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵੇਖੋ
ਸਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਬੋਰਡ, ਆਪਣਾ ਜਮਾਤੀ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੀਸ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਦੱਸੋ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਦੌਰੇ ਦੀ ਥਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।