ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ
ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਸਭ ਜੁੜਿਆ ਹੈ
ਦਾਖ਼ਲੇ ਤੋਂ ਸਾਬਕਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਤੱਕ, ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ, ਪਹਿਲੀ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਥੋਕ ਦਰਾਮਦ, ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਜੋ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਮੌਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ
ਦਾਖ਼ਲਾ ਅਤੇ ਨਾਮਾਂਕਣ
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਾਮਾਂਕਣ ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਜੋੜ
ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ — ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਦਾ ਲੌਗਇਨ ਕਈ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਥੋਕ CSV ਦਰਾਮਦ
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲੀ ਤਬਦੀਲੀ, ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਰ ਸਕੂਲ ਦਾ ERP ਨਾਲ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ੀ ਚਾਲ ਨਾਲ ਤਰੱਕੀ
ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੇਖੀ ਗਈ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ। ਪੂਰੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦੇਣਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਾਬਕਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਚਲੇ ਗਏ ਉਹ ਖੋਜਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੋ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੈਂਪਸ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ
ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਕੂਲ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟਰੱਸਟਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਹੇਠ ਕਈ ਕੈਂਪਸ ਅਤੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਸੈਸ਼ਨ।
ਡਾਟਾ ਮਾਡਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕਿਉਂ ਹੈ — ਕਾਰਨ ਸੈਸ਼ਨ ਹਨ
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅੱਠਵੀਂ ਜਮਾਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਇੱਕ ਨਾਮਾਂਕਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ 2026–27 ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਅੱਠਵੀਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਨਿੱਕੀ ਗੱਲ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਜਿਸ ਸਿਸਟਮ ਨੇ ਜਮਾਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ 'ਤੇ ਰੱਖੀ ਸੀ ਉਸ ਨੂੰ ਉਹ ਮਿਟਾਉਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ — ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦਾ ਹਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਅਚਾਨਕ ਅਜਿਹੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਜਮਾਤ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਤਰੱਕੀ ਨਾਮਾਂਕਣਾਂ ਉੱਤੇ ਥੋਕ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ੀ ਚਾਲ ਵਜੋਂ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਝਲਕ ਠੀਕ-ਠੀਕ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਰੋਕਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦੇਣਾ ਉਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਜਿਸ ਦਾ ਰੂਪ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗੇ।
ਸਾਬਕਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵੀ ਇਸੇ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ। ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਚਲਾ ਗਿਆ ਉਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਇਤਿਹਾਸ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸ ਦੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਬਾਅਦ ਵੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਜਾਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਪੜਤਾਲ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਥੋਕ ਦਰਾਮਦ ਸੁਣਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਸਕੂਲ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ; ਉਹ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਜਮਾਤਾਂ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਸਮੇਤ ਦਰਾਮਦ ਹੀ ਇਸ ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਸਿਸਟਮ ਅਪਣਾਉਣ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ: ਆਮ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡਾਟਾ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਦਰਾਮਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਥੋਕ CSV ਦਰਾਮਦ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜਮਾਤਾਂ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾ ਸੈਸ਼ਨ ਇਵੇਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਨਾਮਾਂਕਣਾਂ ਉੱਤੇ ਥੋਕ ਕਾਰਵਾਈ ਵਜੋਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ੀ ਚਾਲ ਵਜੋਂ ਚਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੀ ਪੱਕਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਝਲਕ ਠੀਕ-ਠੀਕ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਮਿਲੀ, ਕੌਣ ਰੋਕਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਕੌਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਕੀ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਕਈ ਕੈਂਪਸ ਚਲਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਕੈਂਪਸ ਅਤੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਹੇਠ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਕੂਲ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟਰੱਸਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਜਾਣ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਉਹ ਆਪਣੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਇਤਿਹਾਸ ਸਮੇਤ ਸਾਬਕਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਪੜਤਾਲ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵੇਖੋ
ਸਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਬੋਰਡ, ਆਪਣਾ ਜਮਾਤੀ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੀਸ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਦੱਸੋ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਦੌਰੇ ਦੀ ਥਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।