اسناد
ایسی اسناد جن کی تصدیق کوئی تیسرا فریق دفتر کو فون کیے بغیر کر سکے
طلبہ کے ریکارڈ سے جاری ہونے والی نو اقسام کی اسناد، ہر ایک پر ایسا مستقل QR تصدیقی URL جو منسوخی فوراً ظاہر کرے۔
اسناد ماڈیول میں کیا شامل ہے
نو اقسام کی دستاویزات
مارک شیٹ، اسکول چھوڑنے کی سند، کردار، مائیگریشن، بونافائیڈ، عارضی، کورس کی تکمیل، طرز عمل اور ایک حسب ضرورت قسم۔
ریکارڈ سے جاری
دوبارہ ٹائپ کیے بغیر طالب علم کے اپنے داخلے اور نتائج کے ڈیٹا سے بھری جاتی ہیں، اس لیے سند اور ریکارڈ میل کھاتے ہیں۔
QR تصدیق
ہر سند پر ایک QR کوڈ ہوتا ہے جو ایسے عوامی تصدیقی صفحے پر لے جاتا ہے جو بتاتا ہے کہ وہ درست ہے یا نہیں۔
مستقل URL
تصدیقی لنکس میں زبان کا سابقہ نہیں ہوتا، اس لیے اسکول اپنی ڈیفالٹ زبان بدل دے تب بھی چھپا ہوا QR کام کرتا رہتا ہے۔
فوری منسوخی
منسوخ شدہ سند اگلی جانچ میں ہی منسوخ نظر آتی ہے۔ یہ صفحہ کبھی کیش نہیں ہوتا۔
خاندان کی رسائی
جاری شدہ اسناد طالب علم اور اس کے سرپرستوں کو پورٹل میں نظر آتی ہیں۔
تصدیق ہی پوری خصوصیت ہے
سند اس شخص کو دکھانے کے لیے ہوتی ہے جو اسے رکھنے والے پر بھروسہ نہیں کرتا — داخلہ دفتر، آجر، وظیفہ بورڈ۔ اسکول کے نشان والی PDF کچھ ثابت نہیں کرتی، اسی لیے تصدیق عموماً اسکول کے دفتر کو فون اور کلرک کے رجسٹر دیکھنے تک محدود ہو جاتی ہے۔
QR کوڈ اس فون کال کا جواب ہے۔ یہ ایسے عوامی صفحے پر لے جاتا ہے جو کھولنے کے لمحے بتاتا ہے کہ سند درست ہے یا نہیں، اور ہاتھ میں موجود دستاویز سے ملانے کے لیے کافی تفصیل دکھاتا ہے۔
دو ڈیزائن فیصلے اسے قابل اعتماد بناتے ہیں۔ تصدیقی صفحہ کبھی کیش نہیں ہوتا، کیونکہ ایک گھنٹہ پہلے منسوخ ہونے والی سند کے لیے کیش شدہ "درست" ہی وہ واحد ناکامی ہے جو اس خصوصیت میں نہیں ہونی چاہیے۔ اور URL میں زبان کا سابقہ نہیں — کاغذ پر چھپا QR کوڈ مستقل ہے، اور اس میں زبان شامل ہو تو جس دن اسکول ڈیفالٹ زبان بدلے گا وہ ٹوٹ جائے گا۔
اسناد: عام سوالات
AcadiFlow کون سی اسناد جاری کر سکتا ہے؟
مارک شیٹس، اسکول چھوڑنے کی اسناد، کردار کی اسناد، مائیگریشن اسناد، بونافائیڈ اسناد، عارضی اسناد، کورس کی تکمیل کی اسناد، طرز عمل کی اسناد، اور کسی ادارے کو درکار کسی بھی چیز کے لیے ایک حسب ضرورت قسم۔
QR تصدیق کیسے کام کرتی ہے؟
ہر جاری شدہ سند پر عوامی تصدیقی URL کی طرف اشارہ کرنے والا QR کوڈ ہوتا ہے۔ کوئی بھی لاگ ان کے بغیر اسے کھول کر دیکھ سکتا ہے کہ وہ سند اس وقت درست ہے یا نہیں، ساتھ ہی کاغذی دستاویز سے ملانے کے لیے کافی تفصیل۔
اگر سند منسوخ ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
تصدیقی صفحہ اگلی ہی جانچ میں اسے منسوخ ظاہر کرتا ہے۔ یہ صفحہ جان بوجھ کر کبھی کیش نہیں کیا جاتا، اس لیے منسوخی کیش کی مدت ختم ہونے پر نہیں بلکہ فوراً نافذ ہوتی ہے۔
کیا چھپا ہوا QR کوڈ برسوں بعد بھی کام کرے گا؟
ہاں۔ تصدیقی URL میں جان بوجھ کر زبان کا سابقہ نہیں رکھا گیا، اس لیے اسکول بعد میں ڈیفالٹ زبان بدل دے تب بھی وہ نہیں ٹوٹتے — چھپی ہوئی سند مستقل ہے اور اس کا لنک بھی مستقل ہونا چاہیے۔
اسناد کو اپنے اسکول کے نظام کے مطابق دیکھیں
ہمیں اپنا بورڈ، جماعتوں کا ڈھانچہ اور آج آپ فیس کیسے وصول کرتے ہیں بتائیں، اور ہم عمومی تعارف کے بجائے وہ حصے دکھائیں گے جو آپ کے لیے اہم ہیں۔