آپ کے اسکول کے فارمیٹ میں رپورٹ کارڈ، پورے سیکشن کے لیے ایک ساتھ جاری

رپورٹ کارڈ وہ واحد دستاویز ہے جس پر اسکول کی ساکھ چھپتی ہے، اور یہی وہ دستاویز ہے جسے ہر اسکول اپنے انداز میں بنانے پر اصرار کرتا ہے۔ مقررہ ترتیب کی وجہ سے ہی بہت سے اسکول ڈیٹا کے لیے ERP اور کارڈ کے لیے Microsoft Word استعمال کرتے ہیں — یعنی جیسے ہی کوئی ایک عدد بدلتا ہے، چھپی ہوئی دستاویز اور ڈیٹا بیس میں فرق آ جاتا ہے۔

اس لیے سانچے بنیادی اور ہر ادارے کے لیے الگ ہیں۔ خانے، ترتیب اور گریڈنگ کی وضاحت ایک بار متعین ہوتی ہے؛ کارڈ جاری کرتے وقت سانچہ دوبارہ درج کیے گئے نمبروں سے نہیں بلکہ تیار شدہ نتیجے سے بھرا جاتا ہے۔

چونکہ کارڈ نتیجے سے تیار ہوتا ہے، اسے بورڈ کے قواعد کا مجموعہ خود بخود مل جاتا ہے۔ CBSE اسکول کے کارڈ پر گریڈ دکھائی دیتے ہیں؛ یونیورسٹی پروگرام کے کارڈ پر SGPA اور CGPA۔ جب بورڈ قاعدہ بدلے تو کسی کو سانچہ بدلنا یاد نہیں رکھنا پڑتا۔