فیس
ایسی فیس وصولی جو بینک اسٹیٹمنٹ سے میل کھائے
ہر جماعت اور سیشن کے لیے ڈھانچے، اقساط، رعایتیں، کاؤنٹر اور آن لائن وصولی — اور لاکھ کی گروپ بندی میں چھپے اعداد جنہیں والدین واقعی پڑھتے ہیں۔
فیس ماڈیول میں کیا شامل ہے
فیس کے ڈھانچے
ہر جماعت اور تعلیمی سیشن کے لیے اقساط کے ساتھ متعین — اس لیے اگلے سال کی تبدیلی پچھلے سال کی تاریخ کو دوبارہ نہیں لکھتی۔
انوائس سازی
ڈھانچے اور داخلے کی بنیاد پر جاری کی گئی انوائسیں، خاندان کے منظور کردہ اقساط کے شیڈول کے ساتھ۔
کاؤنٹر وصولی
دفتر کی میز پر لی گئی نقد رقم، چیک اور UPI، الگ کیش بک کے بجائے انوائس کے مقابل درج۔
آن لائن ادائیگی
ویب ہک تصدیق کے ساتھ Razorpay انضمام — ادائیگی اس وقت درج ہوتی ہے جب گیٹ وے تصدیق کرے، نہ کہ جب براؤزر واپس آئے۔
رعایتیں
معافیاں اور وظائف انوائس کے مقابل درج رعایت کے طور پر لاگو ہوتے ہیں، اس لیے رعایت نظر آتی ہے اور واپس لی جا سکتی ہے۔
وصولی کی رپورٹیں
کتنا بل ہوا، کتنا وصول ہوا، کتنا بقایا ہے — جماعت، سیشن اور وصولی کے طریقے کے لحاظ سے۔
فیس سافٹ ویئر عموماً جو دو غلطیاں کرتا ہے
پہلی غلطی فیس کو طالب علم سے منسلک ایک عدد سمجھنا ہے۔ ایسا نہیں ہے: یہ جماعت اور سیشن سے منسلک ڈھانچہ ہے، اس ڈھانچے سے منسلک اقساط کا شیڈول ہے، داخلے سے منسلک انوائس ہے، اور انوائس سے منسلک رسیدوں کا مجموعہ ہے۔ ان پرتوں کو یکجا کرنے سے ہی ایسا نظام بنتا ہے جہاں اگلے سال کی فیس بدلنے پر پچھلے سال کی رسیدیں خاموشی سے بدل جاتی ہیں۔
دوسری غلطی براؤزر پر بھروسہ کرنا ہے۔ جو والدین آن لائن ادائیگی کر کے ری ڈائریکٹ سے پہلے ٹیب بند کر دیں، وہ ادائیگی کر چکے ہیں۔ ادائیگی Razorpay کے دستخط شدہ ویب ہک سے درج ہوتی ہے، جس کی کچھ بھی لکھنے سے پہلے HMAC کے ذریعے تصدیق ہوتی ہے اور ایک ہی واقعہ دو بار آئے تو کچھ نہیں ہوتا — اس لیے گیٹ وے کی خرابی کے بعد دوبارہ کوششوں کی بھرمار میں بھی دوگنا نہیں بلکہ درست بیلنس آتا ہے۔
رعایتیں منہا نہیں کی جاتیں بلکہ درج کی جاتی ہیں۔ انوائس کی کل رقم کو صرف کم کرنے والی معافی چھ ماہ بعد "یہ طالب علم کم کیوں ادا کرتا ہے" کا جواب نہیں چھوڑتی۔ اسے رعایت کے طور پر درج کرنے سے اصل رقم اور وجہ دونوں محفوظ رہتی ہیں، جو آڈیٹر اور ٹرسٹی دونوں مانگتے ہیں۔
رقوم ہندوستانی اعداد کی گروپ بندی میں دکھائی جاتی ہیں — 123,456 کے بجائے 1,23,456 — بنگالی انٹرفیس میں بھی، جہاں اعداد جان بوجھ کر لاطینی رکھے گئے ہیں۔ یہ اعداد ان رسیدوں پر آتے ہیں جنہیں والدین بینک اسٹیٹمنٹ سے ملاتے ہیں، اور بینک لاطینی اعداد چھاپتا ہے۔
فیس کا انتظام: عام سوالات
AcadiFlow کون سا پیمنٹ گیٹ وے استعمال کرتا ہے؟
Razorpay، جس میں ادائیگیوں کی تصدیق براؤزر ری ڈائریکٹ کے بجائے دستخط شدہ ویب ہک سے ہوتی ہے۔ ہر ویب ہک کی پروسیسنگ سے پہلے HMAC سے تصدیق ہوتی ہے، اور دہرائی گئی ترسیل کچھ نہیں کرتی، اس لیے گیٹ وے کی دوبارہ کوشش انوائس میں دوگنی رقم جمع نہیں کر سکتی۔
کیا دفتر میں نقد اور چیک سے ادائیگی لی جا سکتی ہے؟
ہاں۔ کاؤنٹر وصولی نقد، چیک اور UPI کو آن لائن ادائیگی کی طرح اسی انوائس کے مقابل درج کرتی ہے، اس لیے خاندان نے جیسے بھی ادا کیا ہو، بقایا ایک ہی عدد رہتا ہے۔
وظائف اور فیس معافی کیسے نمٹائی جاتی ہیں؟
انوائس کے مقابل درج رعایتوں کے طور پر۔ اصل رقم، رعایت اور وجہ سب محفوظ رہتی ہیں، جس سے رعایت کم شدہ کل رقم میں چھپنے کے بجائے قابل آڈٹ رہتی ہے۔
کیا فیس کے ڈھانچے ہر جماعت اور سیشن کے لیے مختلف ہو سکتے ہیں؟
ہاں — مقصود ساخت یہی ہے۔ ڈھانچہ ایک جماعت اور ایک تعلیمی سیشن سے تعلق رکھتا ہے، اس لیے نئے سیشن کے لیے فیس میں ترمیم سے پچھلے سیشن کی انوائسیں اور رسیدیں جوں کی توں رہتی ہیں۔
فیس کا انتظام کو اپنے اسکول کے نظام کے مطابق دیکھیں
ہمیں اپنا بورڈ، جماعتوں کا ڈھانچہ اور آج آپ فیس کیسے وصول کرتے ہیں بتائیں، اور ہم عمومی تعارف کے بجائے وہ حصے دکھائیں گے جو آپ کے لیے اہم ہیں۔