উপস্থিতি
এমন উপস্থিতি যা সত্যিকারের স্কুলের সকাল সামলাতে পারে
এমন রেজিস্টার যা শ্রেণিশিক্ষক প্রথম ঘণ্টার আগেই শেষ করতে পারেন, এমন ডিফল্টার তালিকা যা নিয়ে অফিস কাজ করতে পারে, আর এমন ছুটির প্রক্রিয়া যা দুটিকে মিলিয়ে রাখে।
উপস্থিতি মডিউলে যা যা আছে
দৈনিক বা পিরিয়ড-ভিত্তিক রেজিস্টার
প্রতিটি প্রতিষ্ঠান নিজের মতো বেছে নেয়। প্রাথমিক স্কুল সকালে একবার নেয়; পিরিয়ড-ভিত্তিক স্কুল প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদা রেজিস্টার পায়।
শিক্ষকের নিজের সেকশনেই সীমাবদ্ধ
শিক্ষক রেজিস্টার খুলে সেই সেকশনগুলিই দেখেন যেগুলি তিনি সত্যিই পড়ান। গোটা স্কুলের শ্রেণি তালিকা দেখা যায় না।
ডিফল্টার রিপোর্ট
সীমার নিচে থাকা শিক্ষার্থীরা, প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নীতির ভিত্তিতে গোনা হয় — কোনও নির্দিষ্ট 75% ধরে নয়।
ছুটির আবেদন
অভিভাবক সন্তানের জন্য ছুটির আবেদন করেন; স্কুল অনুমোদন বা বাতিল করে, আর অনুমোদিত ছুটি অনুপস্থিতি হিসেবে গোনা হয় না।
উপস্থিতির সেটিং
কর্মদিবস, ন্যূনতম উপস্থিতির সীমা ও নেওয়ার পদ্ধতি প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা, ইনস্টলেশন ধরে নয়।
অভিভাবক ও শিক্ষার্থী দেখতে পান
একই রেকর্ড অভিভাবক ও শিক্ষার্থীর পোর্টালে দেখা যায়, তাই ঘাটতির কথা পরিবার প্রথম জানে পরীক্ষার হলে নয়।
বাকি সবকিছু রেজিস্টারের উপরেই কেন দাঁড়িয়ে
স্কুল ERP-তে উপস্থিতিই একমাত্র জিনিস যা প্রতিদিন এমন মানুষদের ভরতে হয় যাঁরা প্রশাসক নন। রেজিস্টার ভরতে এক মিনিটের বেশি লাগলে সেটি কাগজের খাতায় ভরা হবে আর শুক্রবারে টাইপ হবে — আর তার পরের প্রতিটি সংখ্যা, ডিফল্টার তালিকা থেকে পরীক্ষার আগের যোগ্যতা যাচাই পর্যন্ত, এক সপ্তাহ পুরনো থেকে যাবে।
তাই রেজিস্টার কড়াভাবে সীমিত রাখা হয়েছে। সাইন ইন করা শিক্ষক নিজের সেকশনগুলিই দেখেন, ঠিক সেই ক্রমে যে ক্রমে তাঁর রুটিন চলে, আর আগের দিনের চিহ্নগুলি সামনে থাকে। অফিসের দৃশ্য আলাদা: সেটি সেকশন মিলিয়ে দেখায়, ঘাটতির ক্রমে সাজায়, আর ঘাটতির চিঠি ওই স্ক্রিন থেকেই লেখা হয়।
ছুটি চক্রটি সম্পূর্ণ করে। সেটি না থাকলে অনুমোদিত ও অননুমোদিত অনুপস্থিতি মোট হিসাবে একরকম দেখায়, আর ডিফল্টার তালিকা এমন শিক্ষার্থীতে ভরে যায় যাদের অনুপস্থিতিতে স্কুল আগেই রাজি ছিল। অনুমোদিত ছুটি ঘাটতির হিসাব থেকে বাদ থাকে — সেটিই তালিকাটিকে কাজের করে তোলে।
উপস্থিতি: সাধারণ প্রশ্ন
আমরা কি দিনে একবারের বদলে প্রতি পিরিয়ডে উপস্থিতি নিতে পারি?
হ্যাঁ। নেওয়ার পদ্ধতি প্রতিষ্ঠান স্তরের সেটিং, তাই স্কুল দিনে একবারের রেজিস্টার চালাতে পারে বা রুটিনের সঙ্গে যুক্ত পিরিয়ড-ভিত্তিক রেজিস্টার। পিরিয়ড-ভিত্তিক নেওয়ায় প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদা রেকর্ড তৈরি হয়, আর সেটিই বিষয়-ভিত্তিক ঘাটতির রিপোর্ট সম্ভব করে।
শিক্ষক কি এমন শ্রেণির উপস্থিতি নিতে পারেন যেটি তিনি পড়ান না?
না। শিক্ষক যে রেজিস্টার খোলেন সেটি তাঁকে দেওয়া সেকশনগুলিতেই সীমাবদ্ধ। তার বাইরে নেওয়া প্রশাসকের কাজ, যা অডিটের রেকর্ডকে অর্থপূর্ণ রাখে।
উপস্থিতির ন্যূনতম সীমা কে ঠিক করে?
এটি সফটওয়্যারে বাঁধা না থেকে উপস্থিতির সেটিংয়ে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদাভাবে ঠিক করা হয়, কারণ বোর্ড ও বিশ্ববিদ্যালয় আলাদা — আর যে স্কুল নিজের বোর্ডের ন্যূনতমের চেয়ে কড়া নীতি চালায়, তার রিপোর্টে নিজের নিয়মই দরকার।
অভিভাবকেরা কি সরাসরি উপস্থিতি দেখতে পান?
হ্যাঁ। পোর্টালে প্রবেশাধিকার থাকা অভিভাবক প্রতিটি সন্তানের উপস্থিতির রেকর্ড দেখেন, অনুমোদিত ছুটি সহ, অফিসে জিজ্ঞাসা না করেই।
উপস্থিতি আপনার নিজের স্কুলের ব্যবস্থায় দেখে নিন
আপনার বোর্ড, শ্রেণি কাঠামো আর এখন কীভাবে ফি নেন সেটি বলুন, আমরা ঠিক সেই অংশগুলিই দেখাব যা আপনার কাজে লাগে — কোনও সাধারণ ডেমো নয়।

