অভিভাবক পোর্টাল
প্রতি অভিভাবকের একটি লগইন, প্রতিটি সন্তান, অফিসে ফোন নয়
উপস্থিতি, ফি, বাড়ির কাজ, ফলাফল, রুটিন, ছুটি ও সার্টিফিকেটে আমন্ত্রণ ভিত্তিক প্রবেশ — আর এমন সংশোধন অনুরোধ যাতে পরিবার নিজের তথ্য নিজেই ঠিক করাতে পারে।
অভিভাবক পোর্টালে যা যা আছে
আমন্ত্রণ ভিত্তিক প্রবেশ
স্কুল কোনও শিক্ষার্থীর বিপরীতে অভিভাবককে আমন্ত্রণ জানায়। কেউ নিজে নিবন্ধন করে সন্তানের রেকর্ডে ঢোকে না।
একাধিক সন্তান
যে অভিভাবকের তিন সন্তান স্কুলে, তিনি একবার সাইন ইন করে তাদের মধ্যে বদল করেন।
সন্তান সম্পর্কে সবকিছু
উপস্থিতি, ফি, বাড়ির কাজ, ফলাফল, রুটিন, ছুটি ও ইস্যু করা সার্টিফিকেট এক জায়গায়।
অনলাইনে ফি দেওয়া
বকেয়া ইনভয়েস পোর্টাল থেকেই দেওয়া যায়, আর সেগুলি সেই একই ইনভয়েসে নথিভুক্ত হয় যেখানে কাউন্টার পেমেন্ট যায়।
সংশোধনের অনুরোধ
অভিভাবক যোগাযোগের তথ্যে সংশোধনের প্রস্তাব দেন; স্কুল অনুমোদন করে। রেকর্ড অফিসের অজান্তে কখনও বদলায় না।
বিজ্ঞপ্তি
অ্যাপে, ইমেলে ও ওয়েব পুশে — যাতে ঘোষণা সেই অভিভাবকের কাছেও পৌঁছয় যিনি এখন পোর্টালে নেই।
প্রবেশাধিকার দেওয়া হয় কেন, দাবি করা যায় না কেন
অভিভাবক পোর্টাল স্কুল ব্যবস্থার সেই একমাত্র অংশ যেখানে প্রবেশাধিকারের ভুল সিদ্ধান্ত অসুবিধা নয়, শিশু-নিরাপত্তার প্রশ্ন। নিজে নিবন্ধন — যেখানে ভর্তি নম্বর জানা যে কেউ অ্যাকাউন্ট বানিয়ে ফেলে — প্রচলিত শর্টকাট এবং ভুল, কারণ ভর্তি নম্বর সেই প্রতিটি নথিতে ছাপা থাকে যা শিশু সঙ্গে নিয়ে চলে।
এখানে প্রবেশাধিকার দেওয়া হয়। স্কুল নির্দিষ্ট একজন অভিভাবক ও নির্দিষ্ট একজন শিক্ষার্থীর বিপরীতে আমন্ত্রণ পাঠায়, আর তৈরি হওয়া অ্যাকাউন্ট সেই সন্তানদেরই দেখতে পায়, অন্য কাউকে নয়। অভিভাবকেরা নিজেদের রেকর্ড হিসেবে থাকেন যা শিক্ষার্থীদের সঙ্গে যুক্ত — সেখান থেকেই তিন সন্তানের পরিবারের জন্য একটি লগইন তৈরি হয়, তিনটি নয়।
সংশোধনের অনুরোধ একই কারণে। পরিবারকে সত্যিই ভুল বানানো নাম বা বদলে যাওয়া ফোন নম্বর ঠিক করাতে হয়, আর তাদের অফিসে ফোন করানোর মানে তথ্য ভুলই থেকে যাবে। কিন্তু অভিভাবককে সরাসরি রেকর্ড বদলাতে দেওয়ার মানে স্কুলের নিজের রেকর্ড তার অজান্তেই বদলে যাওয়া। প্রস্তাবিত পরিবর্তন, যা প্রশাসক অনুমোদন করেন, দুটি দিকই মেটায়।
অভিভাবক পোর্টাল: সাধারণ প্রশ্ন
অভিভাবকেরা পোর্টালে প্রবেশাধিকার কীভাবে পান?
স্কুল নির্দিষ্ট একজন অভিভাবক ও শিক্ষার্থীর বিপরীতে আমন্ত্রণ পাঠায়। নিজে নিবন্ধন নেই — ভর্তি নম্বর সেই নথিগুলিতে ছাপা থাকে যা শিশু সঙ্গে নিয়ে চলে, তাই সেটিকে পরিচয়প্রমাণ ধরা যায় না।
একজন অভিভাবক কি একাধিক সন্তান দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। অভিভাবকেরা শিক্ষার্থীদের সঙ্গে যুক্ত, তাই যাঁর একাধিক সন্তান স্কুলে আছে তিনি একবার সাইন ইন করে তাদের মধ্যে বদল করেন।
অভিভাবকেরা কি নিজেদের যোগাযোগের তথ্য নিজেরাই বদলাতে পারেন?
তাঁরা পরিবর্তনের প্রস্তাব দিতে পারেন, যা প্রশাসক অনুমোদন করেন। সরাসরি সম্পাদনা ইচ্ছাকৃতভাবে দেওয়া হয়নি: স্কুলের রেকর্ড স্কুলের অজান্তে বদলানো উচিত নয়।
অভিভাবকেরা কি পোর্টাল থেকে ফি দিতে পারেন?
হ্যাঁ। বকেয়া ইনভয়েস Razorpay দিয়ে অনলাইনে দেওয়া যায়, আর পেমেন্ট সেই একই ইনভয়েসে পৌঁছয় যেখানে কাউন্টার পেমেন্ট যেত।
অভিভাবক পোর্টাল আপনার নিজের স্কুলের ব্যবস্থায় দেখে নিন
আপনার বোর্ড, শ্রেণি কাঠামো আর এখন কীভাবে ফি নেন সেটি বলুন, আমরা ঠিক সেই অংশগুলিই দেখাব যা আপনার কাজে লাগে — কোনও সাধারণ ডেমো নয়।

