কোচিং ইনস্টিটিউটের জন্য

শ্রেণি ও সেশনের বদলে ব্যাচ, টেস্ট ও শাখার জন্য তৈরি

কোচিং সেন্টার ও প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান নিজেই একটি সংগঠনের ধরন, স্কুলের মতোই উপস্থিতি, পরীক্ষা, ফি ও অভিভাবক সুবিধা সহ।

কোচিং ইনস্টিটিউটের ক্ষেত্রে যা আলাদা

  • নিজস্ব সংগঠনের ধরন

    কোচিং সেন্টার ও প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান আলাদা সংগঠনের ধরন, ভুল লেবেল সাঁটা স্কুল নয়।

  • ঘন ঘন টেস্ট চক্র

    ইউনিট টেস্ট ও অ্যাসাইনমেন্ট নিয়মিত পরীক্ষার ধরন হিসেবে — কোচিংয়ের রুটিন মূলত এগুলি দিয়েই তৈরি।

  • একাধিক শাখা

    একটি সংগঠনের অধীনে ক্যাম্পাস, যাতে শৃঙ্খলকে প্রতিটি শাখার জন্য আলাদা ইনস্টলেশন চালাতে না হয়।

  • কিস্তি ভিত্তিক ফি

    কিস্তির সময়সূচি ও নথিভুক্ত ছাড় সহ ফি কাঠামো — কোচিংয়ের ফি আসলে এভাবেই আদায় হয়।

  • অভিভাবকের কাছে দৃশ্যমান উপস্থিতি

    কোচিংয়ের অভিভাবকেরা যে একটি জিনিস সবচেয়ে বেশি দেখতে চান, সেটি পোর্টালেই আছে, ফোনে নয়।

  • নিজের মতো ফলাফল ফরম্যাট

    সাধারণ রুল সেটে শতাংশ বা গ্রেড, কারণ কোচিংয়ের টেস্ট কোনও বোর্ডের অধীনে নয়।

স্কুলের কাঠামো কোথায় খাটে, কোথায় খাটে না

কোচিং ইনস্টিটিউট স্কুলের চেয়ে ছোট চক্রে চলে। টেস্ট সেশনের বদলে সাপ্তাহিক, ব্যাচ শ্রেণির চেয়ে ঘন ঘন নতুন করে গড়ে, আর ফি নিয়ে কথা বার্ষিক কাঠামোর বদলে কিস্তি নিয়ে। কিন্তু ভিতরের বস্তুগুলি একই: একজন শিক্ষার্থী, একটি ভর্তি, একটি উপস্থিতির রেকর্ড, একটি টেস্টের ফলাফল, একটি ইনভয়েস।

তাই কোচিং সেন্টার ও প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান নিজেদের সংগঠনের ধরন, নতুন লেবেল সাঁটা ড্যাশবোর্ড সহ স্কুল নয় — আর তারা একই উপস্থিতি, পরীক্ষা, ফি ও অভিভাবক পোর্টাল মডিউল ভাগ করে নেয়।

একটি সীমা স্পষ্ট করে বলা দরকার: কোচিংয়ের টেস্ট যেহেতু কোনও বোর্ডের অধীনে নয়, তৈরি বোর্ড রুল সেটগুলি এখানে স্কুলের তুলনায় কম কাজে লাগে। কোচিং ইনস্টিটিউট সাধারণ রুল সেটকে নিজের পছন্দের ফলাফল ফরম্যাটে সাজায়, আর AcadiFlow থেকে তার প্রকৃত লাভ আসে উপস্থিতি, ফি, অভিভাবকের দৃশ্যমানতা ও একাধিক শাখার প্রশাসন থেকে।

সাধারণ প্রশ্ন

AcadiFlow কি স্কুলের বদলে কোচিং সেন্টারের জন্য উপযুক্ত?

হ্যাঁ। কোচিং সেন্টার ও প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান আলাদা সংগঠনের ধরন, যারা একই উপস্থিতি, টেস্ট, ফি ও অভিভাবক পোর্টাল মডিউল ভাগ করে নেয়। বোর্ড ভিত্তিক ফলাফলের নিয়ম এখানে কম গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কোচিংয়ের টেস্ট কোনও বোর্ডের অধীনে নয়।

আমরা কি একাধিক শাখা চালাতে পারি?

হ্যাঁ। ক্যাম্পাস একটি সংগঠনের অধীনে থাকে, তাই শৃঙ্খল তার শাখাগুলির প্রশাসন একসঙ্গে করে, প্রতিটির জন্য আলাদা ইনস্টলেশন চালানোর বদলে।

অভিভাবকেরা কি টেস্টের ফলাফল ও উপস্থিতি দেখতে পান?

হ্যাঁ, স্কুল যে আমন্ত্রণ ভিত্তিক অভিভাবক পোর্টাল ব্যবহার করে সেটির মাধ্যমেই — আর কোচিং ইনস্টিটিউটের ক্ষেত্রে তার মধ্যে সবচেয়ে বেশি দেখা হয় সাধারণত উপস্থিতির রেকর্ডই।

আপনার বোর্ড বলুন, আমরা রুল সেট দেখাই

যে কোনও স্কুল ERP বেছে নেওয়ার আগে ফলাফলের নিয়মই যাচাই করার মতো অংশ। গত বছরের মার্কশিটের ফরম্যাট আনুন, আমরা দেখাব আমাদের সিস্টেম কী তৈরি করে।