फीस
बैंक विवरण कन्नै मेल खाने आह्ली फीस कट्ठी करना
हर जमात ते सत्र आस्तै बनावटां, किश्तां, छूटां, काउंटर ते ऑनलाइन कट्ठी करना — ते ओह् लक्ख-आधारत समूह जेह्ड़ा अभिभावक सच्चें च पढ़दा ऐ ओह्दे च छपे दे आंकड़े।
फीस मॉड्यूल च केह् ऐ
फीस दियां बनावटां
हर जमात ते शैक्षणिक सत्र आस्तै, किश्तें समेत तय कीतियां — जिस कन्नै अगले सालै दा सुधार पिछले सालै दा इतिहास नेईं बदलदा।
बिल बनाना
इक बनावट ते इक दाखले दे मुकाबले बने दे बिल, जिंदे च परिवारै आसेआ मन्नी गेदी किश्त सूची होंदी ऐ।
काउंटर कट्ठा करना
दफ्तर काउंटर पर लेदा नकद, चैक ते UPI, बक्खरी नकद बही दी बजाय बिल दे मुकाबले दर्ज।
ऑनलाइन भुगतान
वेबहुक पुष्टि कन्नै Razorpay जोड़ — भुगतान तालू दर्ज होंदा ऐ जालू गेटवे पुष्टि करदा ऐ, ब्राउजर परतोंदा ऐ तालू नेईं।
छूटां
छूटां ते वजीफे बिल दे मुकाबले दर्ज छूट दे तौर पर दित्ते जंदे न, जिस कन्नै छूट दिक्खदी ऐ ते परतोई बी सकदी ऐ।
कट्ठा करने दियां रिपोर्टां
केह् बिल होआ, केह् कट्ठा होआ, केह् बकाया ऐ — जमात मताबक, सत्र मताबक ते कट्ठा करने दे तरीके मताबक।
फीस सॉफ्टवेयर आम तौर पर दो गलतियां करदा ऐ
पैहली एह् जे फीस गी विद्यार्थी कन्नै जुड़े दा इक आंकड़ा मन्नना। ओह् नेईं ऐ: ओह् इक जमात ते सत्र कन्नै जुड़ी दी बनावट ऐ, ओह् बनावट कन्नै जुड़ी दी किश्त सूची ऐ, इक दाखले कन्नै जुड़े दा बिल ऐ, ते ओह् बिल कन्नै जुड़ियां रसीदां न। इनें परतें गी इक करना गै ओह् चाल्ली दी बंदोबस्त बनांदा ऐ जित्थें अगले सालै दी फीस बदलने पर पिछले सालै दियां रसीदां चुप-चाप बदली जंदियां न।
दूई एह् जे ब्राउजर पर भरोसा करना। जेह्ड़ा अभिभावक ऑनलाइन भरियै रीडायरेक्ट थमां पैहले टैब बंद करी दिंदा ऐ ओह्ने फ्ही बी भरे दा ऐ। भुगतान Razorpay दे दस्तखती वेबहुक थमां दर्ज होंदा ऐ, जेह्ड़ा कुछ बी लिखने थमां पैहले HMAC कन्नै जांचेआ जंदा ऐ ते ओह्दे गै घटना दो बारी औने पर कुछ नेईं करदा — इस आस्तै गेटवे बंद होने बाद दे बार-बार कोशशें दा हड़ दुगने दी बजाय ठीक बकाया दिंदा ऐ।
छूटां घटाइयां नेईं, दर्ज कीतियां जंदियां न। जेह्ड़ी छूट सिर्फ बिल दा कुल घटांदी ऐ, ओह् छें म्हीने बाद "एह् विद्यार्थी घट्ट कीऽ दिंदा ऐ" इस सवाल दा कोई जवाब नेईं छोड़दी। ओह्दे गी छूट दे तौर पर दर्ज करने पर मूल आंकड़ा ते कारण दोवें रौंह्दे न, जेह्ड़ा ऑडिटर ते ट्रस्टी दोवें मंगदे न।
रकम भारती आंकड़ा समूह च दिक्खदी ऐ — 123,456 दी बजाय 1,23,456 — बंगाली इंटरफेस च बी, जित्थें आंकड़े जानी-बुझियै लैटिन रौंह्दे न। एह् आंकड़े ओह्नें रसीदें पर औंदे न जिनेंगी अभिभावक बैंक विवरण कन्नै मिलांदा ऐ, ते बैंक लैटिन आंकड़े छापदा ऐ।
फीस प्रबंधन: आम सवाल
AcadiFlow कुस भुगतान गेटवे दा इस्तेमाल करदा ऐ?
Razorpay, जिस च भुगतान ब्राउजर रीडायरेक्ट दी बजाय दस्तखती वेबहुक कन्नै पक्का होंदा ऐ। हर वेबहुक प्रक्रिया थमां पैहले HMAC कन्नै जांचेआ जंदा ऐ, ते दोबारा औने आह्लियां डिलीवरियां कुछ नेईं करदियां, इस आस्तै गेटवे दी दोबारा कोशश बिल च दुगना जमा नेईं करी सकदी।
अस दफ्तर च नकद ते चैक लेई सकने आं?
हां। काउंटर कट्ठा करना नकद, चैक ते UPI गी ओह्दे गै बिल दे मुकाबले दर्ज करदा ऐ जिस च ऑनलाइन भुगतान जंदा ऐ, इस आस्तै परिवार कुसै बी तरीके कन्नै भरै, बकाया इक्कै आंकड़ा रौंह्दा ऐ।
वजीफे ते फीस छूटां किय्यां संभाली जंदियां न?
बिल दे मुकाबले दर्ज छूट दे तौर पर। मूल रकम, छूट ते कारण सब रक्खे जंदे न, जिस कन्नै छूट घटे दे कुल च लुक्कने दी बजाय ऑडिट जोग रौंह्दी ऐ।
फीस दियां बनावटां हर जमात ते हर सत्र आस्तै बक्खरियां होई सकदियां न?
हां — एह्दे गै इस दा मकसद ऐ। बनावट इक जमात ते इक शैक्षणिक सत्र दी होंदी ऐ, इस आस्तै नमें सत्र आस्तै फीस सुधारने पर पिछले सत्र दे बिल ते रसीदां ओह्दे जनेहियां गै रौंह्दियां न।
अपने स्कूल दी अपनी बंदोबस्त कन्नै फीस प्रबंधन दिक्खो
अपना बोर्ड, जमात दी बनावट ते अज्ज तुस किय्यां फीस कट्ठी करदे ओ एह् दस्सो, अस इक आम दौरे दी बजाय तुंदे आस्तै जरूरी हिस्से दस्सगे।