બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળ ખાતી ફી વસૂલાત

પહેલી ભૂલ ફીને વિદ્યાર્થી સાથે જોડાયેલો એક આંકડો માનવાની છે. તે એવું નથી: તે વર્ગ અને સત્ર સાથે જોડાયેલું માળખું છે, તે માળખા સાથે જોડાયેલું હપ્તાનું સમયપત્રક છે, પ્રવેશ સાથે જોડાયેલું ઇન્વૉઇસ છે, અને ઇન્વૉઇસ સાથે જોડાયેલી રસીદોનો સમૂહ છે. આ સ્તરોને ભેગા કરવાથી જ એવી સિસ્ટમ બને છે જ્યાં આવતા વર્ષની ફી બદલતાં ગયા વર્ષની રસીદો ચૂપચાપ બદલાઈ જાય છે.

બીજી ભૂલ બ્રાઉઝર પર વિશ્વાસ કરવાની છે. ઓનલાઇન ચૂકવીને રીડાયરેક્ટ પહેલાં ટૅબ બંધ કરી દેનાર વાલીએ ચુકવણી કરી જ છે. ચુકવણી Razorpay ના સહી કરેલા વેબહૂક પરથી નોંધાય છે, જે કંઈપણ લખતા પહેલાં HMAC દ્વારા ચકાસાય છે અને એ જ ઘટના બે વાર આવે તો કંઈ કરતું નથી — તેથી ગેટવે બંધ પડ્યા પછીના પુનઃપ્રયાસોના મારામાં પણ બમણું નહીં, સાચું બેલેન્સ આવે છે.

રાહતો બાદ કરવામાં આવતી નથી, નોંધવામાં આવે છે. ઇન્વૉઇસની કુલ રકમ ફક્ત ઘટાડતી માફી છ મહિના પછી "આ વિદ્યાર્થી ઓછું કેમ ભરે છે" તેનો જવાબ છોડતી નથી. તેને રાહત તરીકે નોંધવાથી મૂળ આંકડો અને કારણ બંને રહે છે, જે ઓડિટર અને ટ્રસ્ટી બંને માંગે છે.

રકમ ભારતીય અંક જૂથબંધીમાં દર્શાવાય છે — 123,456 ને બદલે 1,23,456 — બંગાળી ઇન્ટરફેસમાં પણ, જ્યાં અંકો ઇરાદાપૂર્વક લેટિન જ રાખ્યા છે. આ આંકડા એવી રસીદો પર આવે છે જે વાલી બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળવે છે, અને બેંક લેટિન અંકો છાપે છે.