વાલી પોર્ટલ
દરેક વાલી માટે એક લૉગિન, દરેક બાળક, ઓફિસમાં ફોન નહીં
હાજરી, ફી, ગૃહકાર્ય, પરિણામો, સમયપત્રક, રજા અને પ્રમાણપત્રો માટે આમંત્રણ આધારિત ઍક્સેસ — અને પરિવારો પોતાની વિગતો સુધારી શકે તે માટે ફેરફાર વિનંતી પ્રક્રિયા.
વાલી પોર્ટલમાં શું સમાયેલું છે
આમંત્રણ આધારિત ઍક્સેસ
શાળા કોઈ વિદ્યાર્થી માટે વાલીને આમંત્રણ મોકલે છે. કોઈ પોતે નોંધણી કરીને બાળકના રેકોર્ડ સુધી પહોંચી શકતું નથી.
એકથી વધુ બાળકો
શાળામાં ત્રણ બાળકો ધરાવતા વાલી એક વાર સાઇન ઇન કરે છે અને તેમની વચ્ચે બદલે છે.
બાળક વિશે બધું
હાજરી, ફી, ગૃહકાર્ય, પરિણામો, સમયપત્રક, રજા અને જારી કરેલાં પ્રમાણપત્રો એક જ જગ્યાએ.
ઓનલાઇન ફી ચુકવણી
બાકી ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ પરથી ચૂકવી શકાય છે, અને કાઉન્ટર ચુકવણીની જેમ એ જ ઇન્વૉઇસ સામે નોંધાય છે.
ફેરફાર વિનંતીઓ
વાલી સંપર્ક વિગતોમાં સુધારો સૂચવે છે; શાળા તેને મંજૂર કરે છે. ઓફિસની જાણ બહાર રેકોર્ડ ક્યારેય બદલાતા નથી.
સૂચનાઓ
ઍપમાં, ઇમેઇલ અને વેબ પુશ, તેથી હાલમાં પોર્ટલમાં ન હોય તેવા વાલી સુધી પણ જાહેરાત પહોંચે છે.
ઍક્સેસ કેમ આપવામાં આવે છે, જાતે લેવામાં આવતી નથી
વાલી પોર્ટલ શાળા સિસ્ટમનો એકમાત્ર એવો ભાગ છે જ્યાં ખોટો ઍક્સેસ નિર્ણય અસુવિધા નહીં પણ બાળ સુરક્ષાની સમસ્યા બને છે. સ્વ-નોંધણી — જ્યાં પ્રવેશ નંબર ધરાવતી કોઈપણ વ્યક્તિ ખાતું બનાવી શકે — સામાન્ય પણ ખોટો ટૂંકો રસ્તો છે, કારણ કે પ્રવેશ નંબર બાળક પાસેના દરેક દસ્તાવેજ પર છપાયેલો હોય છે.
અહીં ઍક્સેસ આપવામાં આવે છે. શાળા ચોક્કસ વાલી અને ચોક્કસ વિદ્યાર્થી માટે આમંત્રણ મોકલે છે, અને બનતું ખાતું ફક્ત તે જ બાળકોને જોઈ શકે છે, બીજાને નહીં. વાલીઓ વિદ્યાર્થીઓ સાથે જોડાયેલા અલગ રેકોર્ડ તરીકે નોંધાય છે, તેથી જ ત્રણ બાળકો ધરાવતા પરિવાર માટે ત્રણ નહીં, એક જ લૉગિન હોય છે.
ફેરફાર વિનંતીઓ પણ આ જ કારણે છે. પરિવારોને ખોટી જોડણીવાળું નામ કે બદલાયેલો ફોન નંબર સુધારવાની ખરેખર જરૂર હોય છે, અને તેમને ઓફિસમાં ફોન કરવાનું કહેવાથી ડેટા ખોટો જ રહે છે. પરંતુ વાલીને રેકોર્ડ સીધો બદલવા દેવાથી શાળાની જાણ બહાર શાળાનો પોતાનો રેકોર્ડ બદલાઈ શકે છે. સંચાલક મંજૂર કરે તેવો સૂચિત ફેરફાર બંને જરૂરિયાતો પૂરી કરે છે.
વાલી પોર્ટલ: સામાન્ય પ્રશ્નો
વાલીઓને પોર્ટલની ઍક્સેસ કેવી રીતે મળે છે?
શાળા ચોક્કસ વાલી અને વિદ્યાર્થી માટે આમંત્રણ મોકલે છે. સ્વ-નોંધણી નથી — પ્રવેશ નંબર બાળક પાસેના દસ્તાવેજો પર છપાયેલો હોય છે, તેથી તેને ઓળખના પુરાવા તરીકે ગણી શકાય નહીં.
શું એક વાલી ઘણાં બાળકો જોઈ શકે?
હા. વાલીઓ વિદ્યાર્થીઓ સાથે જોડાયેલા હોય છે, તેથી શાળામાં એકથી વધુ બાળકો ધરાવતા વાલી એક વાર સાઇન ઇન કરે છે અને તેમની વચ્ચે બદલે છે.
શું વાલીઓ પોતાની સંપર્ક વિગતો અપડેટ કરી શકે?
તેઓ ફેરફાર સૂચવી શકે છે, જે સંચાલક મંજૂર કરે છે. સીધો ફેરફાર ઇરાદાપૂર્વક મંજૂર નથી: શાળાની જાણ બહાર શાળાનો રેકોર્ડ બદલાવો ન જોઈએ.
શું વાલીઓ પોર્ટલ પરથી ફી ચૂકવી શકે?
હા. બાકી ઇન્વૉઇસ Razorpay દ્વારા ઓનલાઇન ચૂકવી શકાય છે, અને ચુકવણી કાઉન્ટર ચુકવણીની જેમ એ જ ઇન્વૉઇસ સામે નોંધાય છે.
વાલી પોર્ટલ ને તમારી શાળાની વ્યવસ્થા મુજબ જુઓ
તમારું બોર્ડ, તમારી વર્ગ રચના અને આજે તમે ફી કેવી રીતે ઉઘરાવો છો તે જણાવો, અને અમે સામાન્ય પ્રવાસને બદલે તમારા માટે મહત્વના ભાગો બતાવીશું.