બાકી બધું જેની સાથે જોડાયેલું છે તે વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ

વિદ્યાર્થી ધોરણ 8 માં નથી. વિદ્યાર્થીની એક નોંધણી છે જે તેને 2026–27 સત્ર માટે ધોરણ 8 માં મૂકે છે. આ તફાવત વર્ષના અંત સુધી બિનજરૂરી ઝીણવટ લાગે છે, જ્યારે વિદ્યાર્થી પર જ વર્ગ સાચવતી સિસ્ટમે તેને ફરી લખવો પડે છે — અને પાછલા વર્ષનો દરેક હાજરી રેકોર્ડ, ઇન્વૉઇસ અને પરિણામ અચાનક એવા વિદ્યાર્થી સાથે જોડાયેલો રહે છે જેનો વર્ગ કંઈક બીજું જ કહે છે.

તેથી વર્ગ બઢતી નોંધણીઓ પરની જથ્થાબંધ ક્રિયા છે, અને તે પહેલાં ટ્રાયલ તરીકે ચાલે છે. પૂર્વાવલોકનમાં બરાબર કોણ ક્યાં જાય છે, કોણ એ જ વર્ગમાં રહે છે, અને કોણ શાળા છોડી રહ્યું છે તરીકે નોંધાય છે તે દેખાય છે. આખી શાળાની બઢતી પછીથી તેનું સ્વરૂપ ખબર પડે તેવી વસ્તુ નથી.

ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓ આ જ મોડેલમાંથી આવે છે. શાળા છોડી ગયેલા વિદ્યાર્થીનો રેકોર્ડ અને નોંધણી ઇતિહાસ જળવાય છે, તેથી જ તે ગયા પછી લાંબા સમય બાદ પણ શાળા છોડ્યાનું કે સ્થળાંતર પ્રમાણપત્ર આપવું, અથવા ચકાસણી વિનંતીનો જવાબ આપવો શક્ય બને છે.

જથ્થાબંધ આયાત દેખાય છે તેના કરતાં વધુ મહત્વની છે. કોઈ શાળા યોગ્ય સ્વરૂપમાં સ્વચ્છ ડેટા લઈને આવતી નથી; તે સ્પ્રેડશીટ લઈને આવે છે. વર્ગો અને વિભાગો મુજબ, વાલીઓ સાથે આયાત કરી શકવું એ જ સિસ્ટમ આ સત્રમાં અપનાવવા અને આવતા વર્ષે અપનાવવા વચ્ચેનો તફાવત છે.