આવૃત્તિબદ્ધ સમયપત્રક, અને ચિઠ્ઠીઓ પર ન ચાલતી અવેજી વ્યવસ્થા

મોટાભાગના સમયપત્રક સોફ્ટવેર જનરેટર વેચે છે. વ્યવહારમાં શાળાનું સમયપત્રક એક વાર બને છે, પખવાડિયા સુધી તેના પર ચર્ચા થાય છે, અને પછી આખું વર્ષ નાના નાના ફેરફાર થતા રહે છે — કોઈ વિભાગ વિભાજિત થાય છે, કોઈ શિક્ષક રજા પર જાય છે, પ્રયોગશાળા ઉપલબ્ધ નથી રહેતી. પહેલો મુસદ્દો કેવી રીતે બન્યો તે મહત્વનું નથી, દસમો ફેરફાર સુરક્ષિત રીતે થઈ શકે કે નહીં તે મહત્વનું છે.

તેથી જ અહીં સમયપત્રક એક આવૃત્તિ છે. પ્રસિદ્ધ કરવાથી નવી આવૃત્તિ બને છે અને પાછલી જળવાય છે, તેથી "સપ્ટેમ્બરમાં સમયપત્રક શું હતું" તે પ્રશ્નનો જવાબ મળે છે — જે હાજરીના મેળ માટે અને કયો વર્ગ ક્યાં હતો તે અંગેના કોઈપણ વિવાદ માટે મહત્વનું છે.

અવેજી વ્યવસ્થા ઇરાદાપૂર્વક સમયપત્રકની બહાર રાખી છે. કોઈ એક મંગળવારે એક તાસ સંભાળતા શિક્ષક એ સમયપત્રકમાં ફેરફાર નથી, અને તેને સમયપત્રકમાં લખવાથી સમયપત્રક ખરેખર શું છે તેનો રેકોર્ડ બગડી જાય. અવેજી એ તારીખ અને તાસ સાથે જોડાયેલો અપવાદ છે, અને તેનાથી જ "આ સત્રમાં ગેરહાજર સ્ટાફ માટે અમે કેટલા તાસ સંભાળ્યા" તેનો જવાબ મળી શકે છે.