હાજરી
શાળાની સાચી સવારની દોડધામમાં પણ ટકી રહે તેવી હાજરી
પહેલો ઘંટ વાગે તે પહેલાં વર્ગશિક્ષક પૂરું કરી શકે તેવું હાજરીપત્રક, ઓફિસ પગલાં લઈ શકે તેવી ઓછી હાજરીની યાદી, અને બંનેને સુસંગત રાખતી રજા પ્રક્રિયા.
હાજરી મોડ્યુલમાં શું સમાયેલું છે
દૈનિક અથવા તાસ મુજબ હાજરીપત્રક
દરેક સંસ્થા માટે પસંદ કરો. પ્રાથમિક શાળા સવારે એક વાર હાજરી લે છે; તાસ મુજબ હાજરી લેતી માધ્યમિક શાળાને દરેક વિષય-તાસ માટે અલગ હાજરીપત્રક મળે છે.
શિક્ષકના પોતાના વિભાગો સુધી મર્યાદિત
શિક્ષક હાજરીપત્રક ખોલે ત્યારે તેઓ ખરેખર ભણાવે છે તે વિભાગો જ જુએ છે. આખી શાળાની યાદી બતાવતું વર્ગ-પસંદગી મેનુ નથી.
ઓછી હાજરીનો અહેવાલ
હાજરી મર્યાદાથી ઓછી હાજરીવાળા વિદ્યાર્થીઓ, નિશ્ચિત 75% ને બદલે સંસ્થાએ નક્કી કરેલી નીતિ મુજબ ગણાય છે.
રજાની વિનંતીઓ
વાલીઓ બાળક માટે રજાની વિનંતી કરે છે; શાળા તેને મંજૂર અથવા નામંજૂર કરે છે, અને મંજૂર રજા ગેરહાજરી તરીકે ગણાતી નથી.
હાજરી સેટિંગ્સ
કામકાજના દિવસો, લઘુત્તમ હાજરી મર્યાદા અને હાજરી પદ્ધતિ દરેક સંસ્થા માટે ગોઠવાય છે, દરેક ઇન્સ્ટોલેશન માટે નહીં.
વાલીઓ અને વિદ્યાર્થીઓને દેખાય છે
એ જ રેકોર્ડ વાલી અને વિદ્યાર્થી પોર્ટલમાં દેખાય છે, તેથી પરિવારને હાજરીની ઘટ પહેલી વાર પરીક્ષા ખંડમાં ખબર પડતી નથી.
બાકીના બધા મોડ્યુલ્સ હાજરીપત્રક પર કેમ આધાર રાખે છે
શાળા ERP માં હાજરી એકમાત્ર એવી વસ્તુ છે જે સંચાલકો ન હોય તેવા લોકોએ દરરોજ ભરવી પડે છે. હાજરી પૂરવામાં એક મિનિટથી વધુ લાગે, તો તે કાગળની ચોપડીમાં લેવાય છે અને શુક્રવારે ટાઇપ થાય છે — અને ઓછી હાજરીની યાદીથી લઈને પરીક્ષા પહેલાંની પાત્રતા તપાસ સુધીનો દરેક આગળનો આંકડો એક અઠવાડિયું જૂનો થઈ જાય છે.
તેથી હાજરીપત્રક ચુસ્ત રીતે મર્યાદિત છે. સાઇન ઇન કરતા શિક્ષક પોતાના વિભાગો, પોતાના સમયપત્રકના ક્રમમાં, આગલા દિવસની નોંધ સાથે જુએ છે. ઓફિસનું દૃશ્ય અલગ છે: તે બધા વિભાગોને ભેગા કરે છે, ઘટ મુજબ ક્રમ આપે છે, અને ઓછી હાજરીનો પત્ર આ જ સ્ક્રીન પરથી લખાય છે.
રજા આ ચક્ર પૂરું કરે છે. તેના વિના, મંજૂર અને નામંજૂર ગેરહાજરી કુલ આંકડામાં એકસરખી દેખાય છે, અને જેમની ગેરહાજરી શાળાએ પહેલેથી સ્વીકારી છે તેવા વિદ્યાર્થીઓથી ઓછી હાજરીની યાદી ભરાઈ જાય છે. મંજૂર રજા ઘટની ગણતરીમાંથી બાકાત રહે છે, અને એ જ યાદીને પગલાં લેવા યોગ્ય બનાવે છે.
હાજરી: સામાન્ય પ્રશ્નો
દિવસમાં એક વાર ને બદલે દરેક તાસમાં હાજરી લઈ શકાય?
હા. હાજરી પદ્ધતિ સંસ્થા-સ્તરની સેટિંગ છે, તેથી શાળા એક દૈનિક હાજરીપત્રક અથવા સમયપત્રક સાથે જોડાયેલું તાસ મુજબ હાજરીપત્રક ચલાવી શકે છે. તાસ મુજબ હાજરી દરેક વિષય-તાસ માટે અલગ રેકોર્ડ બનાવે છે, જેનાથી વિષય-સ્તરે ઘટનો અહેવાલ શક્ય બને છે.
શિક્ષક પોતે ન ભણાવતા હોય તેવા વર્ગની હાજરી લઈ શકે?
ના. શિક્ષક જે હાજરીપત્રક ખોલે છે તે તેમને સોંપાયેલા વિભાગો સુધી મર્યાદિત છે. તેની બહાર હાજરી લેવી એ સંચાલકની ક્રિયા છે, જેથી ઓડિટ ટ્રેલ અર્થપૂર્ણ રહે છે.
હાજરીની ઘટની મર્યાદા કેવી રીતે નક્કી થાય છે?
તે સોફ્ટવેરમાં નિશ્ચિત નથી, પણ હાજરી સેટિંગ્સમાં દરેક સંસ્થા માટે ગોઠવાય છે, કારણ કે બોર્ડ અને યુનિવર્સિટીઓ જુદાં હોય છે — અને બોર્ડની લઘુત્તમ મર્યાદા કરતાં કડક આંતરિક નીતિ ધરાવતી શાળાના અહેવાલમાં તેનો પોતાનો નિયમ દેખાવો જોઈએ.
શું વાલીઓ હાજરી સીધી જોઈ શકે છે?
હા. પોર્ટલ ઍક્સેસ ધરાવતા વાલી ઓફિસ પાસે માંગ્યા વિના દરેક બાળકનો હાજરી રેકોર્ડ, મંજૂર રજા સહિત, જુએ છે.
હાજરી ને તમારી શાળાની વ્યવસ્થા મુજબ જુઓ
તમારું બોર્ડ, તમારી વર્ગ રચના અને આજે તમે ફી કેવી રીતે ઉઘરાવો છો તે જણાવો, અને અમે સામાન્ય પ્રવાસને બદલે તમારા માટે મહત્વના ભાગો બતાવીશું.