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भारतीय संस्थानों के लिए एक शैक्षणिक ऑपरेटिंग सिस्टम

AcadiFlow प्रवेश, उपस्थिति, समय-सारणी, फ़ीस, गृहकार्य, परीक्षा, रिपोर्ट कार्ड और प्रमाणपत्र — सब एक ही विद्यार्थी रिकॉर्ड से चलाता है, प्रशासक, शिक्षक, अभिभावक और विद्यार्थी के अलग-अलग पोर्टल के साथ।

छह फ़ैसले जिन्होंने उत्पाद को आकार दिया

ज़्यादातर स्कूल सॉफ़्टवेयर सुविधाओं की सूची में नहीं, ब्योरों में अलग होते हैं। ये वही ब्योरे हैं।

बोर्ड के नियम डेटा हैं, कोड नहीं

CBSE ग्रेड देता है। ICSE डिवीजन नहीं देता। राज्य बोर्ड कुल अंकों पर डिवीजन दे सकता है। विश्वविद्यालय सेमेस्टर चलाता है, SGPA निकालता है और बैकलॉग आगे ले जाता है। जो सॉफ़्टवेयर एक तरीक़ा निकालकर बाक़ी पर नया लेबल लगाता है, वह ऐसी मार्कशीट बनाता है जो इतनी बारीकी से ग़लत होती है कि बोर्ड की जाँच तक किसी को पता नहीं चलता। इसलिए परिणाम प्रारूप, उत्तीर्ण नियम और अनुपस्थिति नीति एक रूल सेट में रहते हैं जिसे रिज़ल्ट इंजन पढ़ता है — और जिस स्कूल को फ़र्क़ चाहिए वह रिलीज़ का इंतज़ार किए बिना उसे बदल लेता है।

रजिस्टर काग़ज़ से तेज़ होना चाहिए

स्कूल ERP में उपस्थिति अकेली ऐसी चीज़ है जिसे हर रोज़ ऐसे लोगों को भरना पड़ता है जो प्रशासक नहीं हैं। अगर उसमें एक मिनट से ज़्यादा लगे तो वह काग़ज़ की कॉपी में भरेगी और शुक्रवार को टाइप होगी, और उसके आगे का हर आँकड़ा एक हफ़्ता पुराना रहेगा। इसी बाध्यता ने शिक्षक पोर्टल को किसी और चीज़ से ज़्यादा आकार दिया।

बच्चे के रिकॉर्ड तक पहुँच दी जाती है, माँगी नहीं जाती

आम शॉर्टकट प्रवेश संख्या से ख़ुद पंजीकरण है। प्रवेश संख्या उस हर दस्तावेज़ पर छपी होती है जो बच्चा साथ लेकर चलता है, इसलिए वह प्रमाण नहीं है। अभिभावक स्कूल द्वारा किसी विशेष विद्यार्थी के विरुद्ध आमंत्रित होते हैं, और अपने विवरण में सुधार का प्रस्ताव देने वाला अभिभावक एक अनुरोध बनाता है जिसे प्रशासक स्वीकार करता है।

जिस वर्षांत क्रिया का पूर्वावलोकन न हो, वह चलानी नहीं चाहिए

प्रोन्नति पूरे स्कूल को एक सत्र से दूसरे में ले जाती है। वह पहले पूर्वावलोकन के रूप में चलती है, जिसमें ठीक-ठीक दिखता है कि कौन प्रोन्नत हो रहा है, कौन रोका जा रहा है, कौन जा रहा है। इसी सोच से समय-सारणी बदली नहीं जाती, उसके संस्करण बनते हैं, और प्रतिस्थापन कार्यक्रम में बदलाव नहीं बल्कि किसी तारीख़ पर ओवरराइड होता है।

पैसा वैसे ही दिखता है जैसे बैंक छापता है

फ़ीस की रक़में भारतीय गिनती में दिखती हैं — 1,23,456, न कि 123,456 — और बांग्ला इंटरफ़ेस में भी लैटिन अंकों में ही रहती हैं। शब्द अनूदित होते हैं; अंक उस पैसे के बग़ल में पढ़ने लायक़ बने रहते हैं जिसका वे हिसाब हैं, क्योंकि अभिभावक रसीद को बैंक स्टेटमेंट से मिलाता है।

प्रमाणपत्र इसलिए होता है कि कोई अजनबी उसे जाँच सके

PDF हाथ में लिए प्रवेश कार्यालय या नियोक्ता के पास उस पर भरोसा करने की कोई वजह नहीं होती, इसीलिए सत्यापन आमतौर पर स्कूल को फ़ोन करने पर आकर टिक जाता है। हर प्रमाणपत्र पर एक QR कोड होता है जो सार्वजनिक पृष्ठ पर ले जाता है, ऐसे URL पर जिसमें कोई भाषा उपसर्ग नहीं — इसलिए छपा कोड चलता रहता है — और वह पृष्ठ कभी कैश नहीं होता, इसलिए रद्दीकरण तुरंत लागू होता है।

यह किसके लिए है

CBSE, CISCE, किसी राज्य बोर्ड या NIOS से चलने वाले स्कूल; कोचिंग संस्थान और प्रशिक्षण केंद्र; और SGPA, CGPA व बैकलॉग ट्रैकिंग के साथ सेमेस्टर कार्यक्रम चलाने वाले कॉलेज। कई कैंपस चलाने वाले ट्रस्ट उन्हें एक ही संस्था के अंतर्गत चलाते हैं।

यह भारत को पहले रखकर बनाया गया है, और यह उन्हीं हिस्सों में दिखता है जो कहीं और आसानी से ग़लत हो जाते हैं — इसके साथ आने वाले बोर्ड, फ़ीस रसीद पर लाख की गिनती, हिंदी और बांग्ला इंटरफ़ेस, और ऑनलाइन संग्रह के लिए Razorpay।

सुविधाओं की सूची से नहीं, ब्योरों से फ़ैसला कीजिए

हर स्कूल ERP वही मॉड्यूल गिनाता है। हमसे उन्हीं के बारे में पूछिए जो अलग हैं — परिणाम नियम, प्रोन्नति, अभिभावक पहुँच — और तुलना उन्हीं की कीजिए।

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