ऐसी उपस्थिति जो असली स्कूल की सुबह झेल सके

स्कूल ERP में उपस्थिति अकेली ऐसी चीज़ है जिसे हर रोज़ ऐसे लोगों को भरना पड़ता है जो प्रशासक नहीं हैं। अगर रजिस्टर भरने में एक मिनट से ज़्यादा लगे तो वह काग़ज़ की कॉपी में भरा जाएगा और शुक्रवार को टाइप होगा — और उसके आगे का हर आँकड़ा, डिफॉल्टर सूची से लेकर परीक्षा से पहले की पात्रता जाँच तक, एक हफ़्ता पुराना रहेगा।

इसलिए रजिस्टर को कसकर सीमित रखा गया है। साइन इन करने वाला शिक्षक अपने ही सेक्शन देखता है, उसी क्रम में जिस क्रम में उसकी समय-सारणी चलती है, और पिछले दिन के निशान संदर्भ के लिए सामने रहते हैं। दफ़्तर का दृश्य अलग है: वह सेक्शनों को जोड़कर देखता है, कमी के हिसाब से क्रम लगाता है, और कमी का पत्र उसी स्क्रीन से लिखा जाता है।

छुट्टी इस चक्र को पूरा करती है। उसके बिना स्वीकृत और अस्वीकृत अनुपस्थिति कुल जोड़ में एक जैसी दिखती है, और डिफॉल्टर सूची उन विद्यार्थियों से भर जाती है जिनकी अनुपस्थिति पर स्कूल पहले ही सहमत था। स्वीकृत छुट्टी कमी की गणना से बाहर रहती है — यही उस सूची को काम की चीज़ बनाता है।