सेमेस्टर, SGPA और बैकलॉग — नए लेबल वाला स्कूल कैलेंडर नहीं

स्कूल का परिणाम अंतिम होता है। विश्वविद्यालय का नहीं: जो विद्यार्थी कोई पेपर नहीं निकाल पाता वह उसे बैकलॉग के रूप में आगे ले जाता है, दोबारा प्रयास करता है, और अंततः उसे निकालता है या प्रयास समाप्त कर देता है। जो सॉफ़्टवेयर परिणाम को प्रति विद्यार्थी प्रति परीक्षा एक पंक्ति मानता है वह इसे व्यक्त नहीं कर सकता, इसलिए स्कूल सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करने वाले कॉलेज बैकलॉग रजिस्टर अलग से रखते हैं — और वही रजिस्टर तय करता है कि विद्यार्थी उत्तीर्ण होगा या नहीं।

AcadiFlow बैकलॉग को अपनी स्थिति के रूप में रखता है: लंबित, उत्तीर्ण, या अनुमत प्रयास समाप्त हो जाने पर समाप्त। पुनः प्रयास मूल परिणाम को मिटाने के बजाय बैकलॉग को अद्यतन करता है, इसलिए ट्रांसक्रिप्ट वही दिखाता है जो असल में हुआ।

सत्र संरचना इसी कारण बदली जा सकती है। एक ही परिसर पर अक्सर सेमेस्टर कार्यक्रम और वार्षिक कार्यक्रम साथ चलते हैं, और एक ही कैलेंडर मान लेने वाला सिस्टम दूसरे को ऐसे साँचे में डाल देता है जिसमें वह फ़िट नहीं होता। सेमेस्टर, ट्राइमेस्टर, तिमाही, टर्म और वार्षिक — सभी समर्थित सत्र प्रकार हैं।