कोचिंग संस्थानों के लिए

कक्षा और सत्र के बजाय बैच, टेस्ट और शाखाओं के लिए बना

कोचिंग सेंटर और प्रशिक्षण संस्थान अपने आप में एक संगठन प्रकार हैं, स्कूल जैसी ही उपस्थिति, परीक्षा, फ़ीस और अभिभावक सुविधाओं के साथ।

कोचिंग संस्थान के लिए क्या अलग है

  • अपना संगठन प्रकार

    कोचिंग सेंटर और प्रशिक्षण संस्थान अलग संगठन प्रकार हैं, ग़लत लेबल लगा हुआ स्कूल नहीं।

  • बार-बार होने वाले टेस्ट

    यूनिट टेस्ट और असाइनमेंट नियमित परीक्षा प्रकार के रूप में — कोचिंग की समय-सारणी ज़्यादातर इन्हीं से बनी होती है।

  • कई शाखाएँ

    एक ही संगठन के अंतर्गत कैंपस, ताकि शृंखला हर शाखा के लिए अलग इंस्टॉलेशन न चलाए।

  • क़िस्तों पर आधारित फ़ीस

    क़िस्त अनुसूची और दर्ज छूट के साथ फ़ीस संरचना — कोचिंग फ़ीस असल में इसी तरह वसूली जाती है।

  • अभिभावकों को दिखती उपस्थिति

    कोचिंग के अभिभावक जो एक चीज़ सबसे ज़्यादा देखना चाहते हैं, वह पोर्टल में है, फ़ोन पर नहीं।

  • अपने अनुसार परिणाम प्रारूप

    सामान्य रूल सेट पर प्रतिशत या ग्रेड, क्योंकि कोचिंग का टेस्ट किसी बोर्ड के अधीन नहीं होता।

स्कूल का ढाँचा कहाँ फ़िट होता है और कहाँ नहीं

कोचिंग संस्थान स्कूल से छोटे चक्र पर चलता है। टेस्ट सत्र के बजाय हर हफ़्ते होते हैं, बैच कक्षाओं से ज़्यादा बार बनते-बिगड़ते हैं, और फ़ीस की बात सालाना संरचना के बजाय क़िस्तों की होती है। पर नीचे की वस्तुएँ वही हैं: एक विद्यार्थी, एक नामांकन, एक उपस्थिति रिकॉर्ड, एक टेस्ट परिणाम, एक इनवॉइस।

इसलिए कोचिंग सेंटर और प्रशिक्षण संस्थान अपने संगठन प्रकार हैं, नया लेबल लगा डैशबोर्ड वाला स्कूल नहीं — और वही उपस्थिति, परीक्षा, फ़ीस और अभिभावक पोर्टल मॉड्यूल साझा करते हैं।

एक सीमा साफ़ कहना ज़रूरी है: चूँकि कोचिंग का टेस्ट किसी बोर्ड के अधीन नहीं होता, तैयार बोर्ड रूल सेट यहाँ उतने काम के नहीं जितने स्कूल के लिए हैं। कोचिंग संस्थान सामान्य रूल सेट को अपने मनचाहे परिणाम प्रारूप के साथ सेट करता है, और AcadiFlow से उसे असली लाभ उपस्थिति, फ़ीस, अभिभावकों को दिखने वाले रिकॉर्ड और कई शाखाओं के प्रशासन में मिलता है।

सामान्य प्रश्न

क्या AcadiFlow स्कूल के बजाय कोचिंग सेंटर के लिए ठीक है?

हाँ। कोचिंग सेंटर और प्रशिक्षण संस्थान अलग संगठन प्रकार हैं, जो वही उपस्थिति, टेस्ट, फ़ीस और अभिभावक पोर्टल मॉड्यूल साझा करते हैं। बोर्ड आधारित परिणाम नियम यहाँ कम मायने रखते हैं, क्योंकि कोचिंग का टेस्ट किसी बोर्ड के अधीन नहीं होता।

क्या हम कई शाखाएँ चला सकते हैं?

हाँ। कैंपस एक ही संगठन के अंतर्गत आते हैं, इसलिए शृंखला अपनी शाखाओं का प्रशासन साथ में करती है, हर एक के लिए अलग इंस्टॉलेशन चलाने के बजाय।

क्या अभिभावक टेस्ट परिणाम और उपस्थिति देख सकते हैं?

हाँ, उसी निमंत्रण आधारित अभिभावक पोर्टल से जो स्कूल इस्तेमाल करता है — और कोचिंग संस्थानों के लिए इसमें सबसे ज़्यादा देखी जाने वाली चीज़ आमतौर पर उपस्थिति ही होती है।

अपना बोर्ड बताइए, हम रूल सेट दिखाते हैं

किसी भी स्कूल ERP पर फ़ैसला लेने से पहले परिणाम नियम ही जाँचने लायक़ हिस्सा है। पिछले साल की मार्कशीट का प्रारूप लाइए, हम दिखाएँगे कि हमारा सिस्टम क्या बनाता है।