संस्करण वाली समय-सारणी, और प्रतिस्थापन जो चिपकाई गई पर्ची नहीं हैं

ज़्यादातर समय-सारणी सॉफ़्टवेयर जनरेटर बेचता है। असल में स्कूल की समय-सारणी एक बार बनती है, पंद्रह दिन उस पर बहस होती है, और फिर पूरे साल छोटे-छोटे बदलाव होते हैं — एक सेक्शन बँटता है, एक शिक्षक छुट्टी पर जाता है, एक प्रयोगशाला बंद हो जाती है। मायने यह नहीं रखता कि पहला मसौदा कैसे बना, बल्कि यह कि दसवाँ संशोधन सुरक्षित है या नहीं।

इसीलिए यहाँ समय-सारणी एक संस्करण है। प्रकाशन नया संस्करण बनाता है और पिछला बचा रहता है, इसलिए "सितंबर में कार्यक्रम क्या था" का जवाब मौजूद रहता है — जो उपस्थिति के मिलान और इस विवाद के लिए ज़रूरी है कि कौन-सी कक्षा कहाँ थी।

प्रतिस्थापन जानबूझकर समय-सारणी से बाहर रखे गए हैं। एक मंगलवार को एक कालांश पढ़ाने वाला शिक्षक कार्यक्रम में बदलाव नहीं है, और उसे समय-सारणी में लिख देना उस रिकॉर्ड को ख़राब करता है कि कार्यक्रम असल में क्या है। प्रतिस्थापन एक तारीख़ और कालांश से जुड़ा ओवरराइड है, और इसी से यह जवाब भी निकलता है कि इस सत्र में अनुपस्थित स्टाफ़ के कितने कालांश कवर हुए।